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Office Manager (m/w/d)

icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/w/d)

Die Aufgaben:
Organisation ist Ihre Stärke und Sie lieben es, wenn im Büroalltag alles rundläuft? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein!
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
  • Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Besucher und Gäste und repräsentieren airtuerk professionell.
  • Die Verwaltung des Bürobedarfs sowie das eigenständige Bestellwesen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen und stehen in regelmäßigem Austausch mit Lieferanten.
  • Die Koordination externer Dienstleister sowie des Facility-Managements gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
  • Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen und Firmenevents.
  • Zudem kümmern Sie sich um die Ablage und strukturierte Organisation von Dokumenten.
Dein Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position mit.
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
  • Ihr Organisationstalent, Ihre Hands-on-Mentalität und Ihr Blick fürs Detail zeichnen Sie aus.
  • Sie beherrschen die deutsche und türkische Sprache in Wort und Schrift sicher.
  • Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
Warum wir:
  • Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem wachsenden Unternehmen.
  • Sie erhalten einen Essenszuschuss sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr.
  • Zusätzlich profitieren Sie von einer Edenred-Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung für Tanken und mehr.
  • Vergünstigte Reisebuchungen und Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
  • Ein modernes Büro am Westhafen in Frankfurt am Main mit Nähe zum Hauptbahnhof.
Über uns
Die AERTiCKET Gruppe ist einer der größten konzernunabhängigen Flugtickethändler weltweit. Wir sind rund 850 Menschen aus 28 Nationen und arbeiten an 40 Standorten rund um den Globus. Unser Hauptsitz ist in Berlin-Kreuzberg, in Deutschland haben wir außerdem Büros in Frankfurt/Main, Hannover, Hamburg und Saarlouis. Seit 35 Jahren sind wir ein kompetenter und zuverlässiger Partner für Reisebüros, Reiseveranstalter und Reiseportale. Wir bieten unseren Kunden rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr professionellen, freundlichen Service rund um Flugbuchungen. Last but not least: Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Buchungstechnologien für die Zukunft der Reisebranche.
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