Die Aufgaben:
- Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Besucher und Gäste und repräsentieren airtuerk professionell.
- Die Verwaltung des Bürobedarfs sowie das eigenständige Bestellwesen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen und stehen in regelmäßigem Austausch mit Lieferanten.
- Die Koordination externer Dienstleister sowie des Facility-Managements gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
- Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen und Firmenevents.
- Zudem kümmern Sie sich um die Ablage und strukturierte Organisation von Dokumenten.