Office Manager (m/w/d)

Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag – Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Darauf darfst du dich freuen:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts


• Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich


• Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management


• Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen


• Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse


• Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch

Darüber freuen wir uns:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld


• Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools


• Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse

Das erwartet dich bei uns:

• Ein innovatives, internationales zukunftssicheres Umfeld mit Digital- & KI-Fokus


• Leistungsgerechte Vergütung


• 30 Urlaubstage, Jobticket und vermögenswirksame Leistungen


• Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche


• Moderner Arbeitsplatz in Bonn


• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team