Office Manager (m/w/d)

Unternehmen : Peak Ace Ag

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

Als Office Manager:in kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Themen in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg
Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste und gewährleistest eine positive Arbeitsumgebung
Durch intensive Recherchen und kreative Ideen sorgst du dafür, dass unser Büro ein sicherer Wohlfühl-Ort ist
Unsere aktuellen Bestände von Getränken und Büromaterialien hast du fest im Blick und kümmerst dich um neue Angebote und Bestellungen
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Events wie Meetups, Messen und Weihnachtsfeiern
Prozesse innerhalb des Office Managements gestaltest du aktiv mit und treibst eigenständig interne Projekte voran

Dein Profil

Du möchtest gerne zwischen 35 und 40 Stunden in der Woche arbeiten
Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen
Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder Tourismus mit und du bist mit den Abläufen eines modernen Büros vertraut
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift
Du besitzt eine Online-Affinität und gehst sicher mit den gängigen MS-Office Programmen um
Du gehst offen auf Kolleg:innen und Gäste zu, bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten
Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, arbeitest aber auch selbstständig und verantwortungsbewusst
Du hast Spaß an der Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen und überzeugst dabei mit deinem Organisationsgeschick

Was wir dir bieten

Individuelle Entwicklung: Dein persönliches Wachstum ist uns wichtig! Wir gestalten gemeinsam deinen individuellen Entwicklungsplan und besprechen ihn in regelmäßigen Feedbackmeetings.
Work-Life-Balance: Finde deinen idealen Rhythmus mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und 28 Urlaubstagen im Jahr (Heiligabend und Neujahr sind zusätzliche freie Tage).
Gemeinsam stark: Werde Teil eines Teams aus einzigartigen und leidenschaftlichen Digital-Marketing-Expert:innen. Zusammen arbeitet ihr an herausfordernden Projekten, könnt euch austauschen und voneinander lernen.
An die Zukunft denken: Peak Ace bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20 %.
Office-Leben: In unserem Berliner Office findest du alles, was du zum Arbeiten brauchst – erstklassige technische Ausstattung, Obst, Getränke, ein kostenfreier und von unserem Küchenteam zubereiteter Lunch und viel Platz für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen.

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.

Über uns

Die 2007 gegründete Peak Ace AG ist eine mehrfach ausgezeichnete Digital-Marketing-Agentur mit Sitz in Berlin sowie Standorten in Paris und Nantes. Mit über 170 Mitarbeiter:innen realisiert das Team Kampagnen in mehr als 25 Sprachen auf muttersprachlichem Niveau.

Im Fokus steht die Entwicklung einzigartiger digitaler Erlebnisse – von Paid Advertising (PPC), SEO und Content Marketing bis hin zu Digitalstrategie und spezialisierten KI-Lösungen wie z. B. KI-gestütztes Brand Monitoring und LLM-Consulting. Peak Ace liefert maßgeschneiderte, leistungsstarke Lösungen für namhafte Kund:innen wie Airbnb, TUI und AutoScout24.

2023 wurde die Agentur unter anderem zur „SEO Agency of the Year“ und „Multi-Territory Agency of the Year“ gekürt. Für ihre Unternehmenskultur erhielt sie mehrere Auszeichnungen wie den „Best Agency Culture“-Award. Weitere Preise wie „Most Innovative Campaign“ und „Best Use of Search“ unterstreichen die Kreativität und Kompetenz von Peak Ace.

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