Office Manager (M/W/D)

Die Quants AG steht für die individuelle Betreuung sehr vermögender Einzelpersonen und Familien in allen Vermögensfragen: kompetent, clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail – das ist unsere DNA. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur und unsere eigene Art, Dinge anzupacken. Unser Anspruch ist es, nachhaltig erfolgreich zu sein und auf dem Weg dorthin, Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken. Unser Team ist klein, eingespielt und legt Wert auf kurze Wege statt große Hierarchien.

Für unser Büro suchen wir jemanden, der den Laden am Laufen hält – nicht nur verwaltet, sondern mitdenkt und mitgestaltet.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behalten dabei den Überblick, auch wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen
• Sie empfangen unsere Kunden und Partner herzlich und sorgen dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt
• Sie übernehmen die vielen kleinen und größeren organisatorischen Aufgaben, die den Büroalltag ausmachen – selbstständig und eigenverantwortlich
• Auch bei wiederkehrenden Aufgaben legen Sie die nötige Sorgfalt an den Tag
• Sie bringen Verbesserungen ein, wo Sie sehen, dass etwas besser, schneller oder effizienter laufen könnte
• Sie kommunizieren stilsicher, mündlich wie schriftlich, und behalten dabei einen kühlen Kopf

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Ein dickes Fell: Sie nehmen nicht jede Kleinigkeit persönlich, beißen sich auch mal durch einen zähen Tag und bleiben dabei freundlich
• Eigeninitiative statt Dienst nach Vorschrift – Sie sehen, was zu tun ist, und packen es an, statt zu warten, bis man Sie darum bittet
• Belastbarkeit und Flexibilität, wenn es mal turbulent zugeht
• Humor, Teamgeist und Freude daran, andere Menschen gut zu betreuen
• Lust, sich weiterzuentwickeln

Benefits

• Ein angenehmes Klima in einem kleinen, familiären Team
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Gestaltungsspielraum bei der Ausführung Ihrer Aufgaben

Klingt das nach Ihnen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen – mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.