Office Manager (m/w/d) für Frankfurt bei Cilon in Frankfurt

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/w/d) für Frankfurt

DAS ERWARTET DICH.

Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen im Unternehmen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt das Team in vielfältigen Bereichen:

Office & Organisation

Koordination des Tagesbetriebs und Ansprechpartner für das Team
Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Ausstattung und Büromaterial
Organisation von Post und Versand
Empfang sowie Besucherbetreuung
Unterstützung beim On-/Offboarding neuer Mitarbeitender

IT-Koordination

Einrichtung und Verwaltung von Hardware (Laptops, Monitore) und Software-Lizenzen
Koordination externer IT-Dienstleister, (Ent-)Störungsmanagement (Internet, WLAN, Drucker)
Pflege von Geräteinventar und IT-Checklisten, Organisation von Leasing und Beschaffung

Reise- & Eventmanagement

Planung und (Um-)Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Organisation von internen und externen Events (z. B. Messen, Firmenfeiern)
Kommunikation mit Dienstleistern und Koordination von Gruppenreisen

Finance & Administration

Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
Kostenverfolgung, Kostenoptimierung und Abstimmung mit der Finance-Abteilung
Reisekostenabrechnungen und Auslagenmanagement

Marketing & Kommunikation

Pflege von Social-Media-Kanälen (insbesondere LinkedIn), Erstellung und interne wie externe Abstimmung von Beiträgen
Organisation von Corporate-Design-Materialien und Giveaways
Koordination von Agenturen und Dienstleistern

DAS BRINGST DU MIT.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation und -administration sowie der Teamassistenz
Versierter Umgang mit MS Office
Organisationstalent sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Muttersprache Deutsch

Über uns

CILON ist ein mittelständischer, inhabergeführter Projektentwickler. Unser Schwerpunkt liegt auf der Transformation von Bestandsobjekten – von Büro- und Geschäftshäusern über Unternehmensimmobilien bis hin zu Lager/Logistik und Gewerbeparks – sowie auf der Entwicklung von Grundstücken.

Wir schaffen Gebäude und Flächen, die perfekt an die Prozesse unserer Kunden angepasst sind und die Identität ihrer Unternehmen widerspiegeln. Dabei betrachten wir jede Immobilie als Unikat und arbeiten ihre Einzigartigkeit heraus.

Unsere Leidenschaft: CRAFTED REAL ESTATE.

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Über das Unternehmen

Cilon

Über uns CILON ist ein mittelständischer, inhabergeführter Projektentwickler. Unser Schwerpunkt liegt auf der Transformation von Bestandsobjekten – von Büro- und Geschäftshäusern über Unternehmensimmobilien bis hin zu Lager/Logistik und Gewerbeparks – sowie auf der Entwicklung von Grundstücken. Wir...