Office Manager (m/w/d) im Headquarter

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht. 

 

Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. 

Werde Teil unseres Teams und sei unser Office-Hero mit Gebäudeverstand.  Bereiche unser Team am Standort Düsseldorf durch ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und einer Hands-On Mentalität.

Dein neuer Job auf einen Blick

• Office-Alltag im Griff: Du übernimmst die Verwaltung und Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich unserer internen Mängel-App – dabei stimmst du dich regelmäßig mit unserer Haustechnik ab.

• Du siehst, was gebraucht wird: Mit offenen Augen und Ohren sorgst du dafür, dass unser Büro nicht nur funktional, sondern auch ein Ort mit Wohlfühlfaktor bleibt.

• Regeln & Standards im Blick: In enger Abstimmung mit dem Office-Team sorgst du dafür, dass interne Richtlinien eingehalten und unsere hohen Service-Standards gelebt werden.

• Ansprechpartner*in für Anfragen: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und kümmerst dich zuverlässig um interne Anfragen unserer Kolleg*innen.

• Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Dienstleistungsbranche

• Freude am Umgang mit Menschen – du trittst souverän und herzlich auf

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität und eine positive Ausstrahlung

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Hybrides Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Jobbike
• In-house Fitnessstudio und Barista
• Bring your dog to the office
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Unsere Mission

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.