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Office Manager (m/w/d) in TZ/VZ

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Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/w/d) in TZ/VZ



EMPOWER EVERYONE FOR A BETTER WORKING WORLD.



Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden suchen wir im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG genau Sie!


Office Manager (m/w/d) TZ / VZ


 


 


 





BENEFITS




  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Attraktives Gehaltspaket 

  • 30 Tage Jahresurlaub

  • modernste IT/ Telekommunikation

  • Fitnessangebot

  • Kostenlose Verpflegung mit Kaffee, Wasser und Obst

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung

  • Positives Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

  • Teamevents und Veranstaltungen

  • Umfangreiche Einarbeitung sowie Schulungen und Weiterbildungen





AUFGABEN




  • Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen gegenüber unseren nationalen Kunden

  • Verantwortlich für die termingerechte und ordnungsmäßige Buchung von: Eingangs- und Ausgangsrechnungen

  • Gewissenhafte Stammdatenpflege von Auftrags- und Kundendaten

  • Prüfung und Genehmigung von Anfragen zur Einstellung von Dauerbuchung

  • Ansprechpartner bei Umsatz- und Lohnsteuerrelevante Themen, Rechnungslegung, etc.

  • Tägliche Überprüfung von Zahlungsanforderungen

  • Enge Zusammenarbeit im eigenen Team, mit Schnittstellen und die Bereitschaft andere Kolleginnen und Kollegen einzuarbeiten und eigenes Wissen weiterzugeben • Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten





PROFIL




  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, gerne als Berufseinsteiger:in

  • Vorkenntnisse in den Bereichen Billing oder Controlling sowie Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

  • Sehr guter Umgang mit Datenverarbeitungssystemen sowie den MS-Office-Tools; Erste Erfahrung mit Finanzsoftware und/oder der Warenwirtschaft ist von Vorteil

  • Gute Englischkenntnisse

  • Organisationstalent, Teamgeist, Engagement und Flexibilität

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich

  • Sehr gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Termintreue

  • Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit 

  • Gute EDV Kenntnisse

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift




 


 


Original job Office Manager (m/w/d) in TZ/VZ posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
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