Office Manager (m/w/d) in TZ/VZ

Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden suchen wir im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG genau Sie!

Office Manager (m/w/d) TZ / VZ

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Attraktives Gehaltspaket 


• 30 Tage Jahresurlaub


• modernste IT/ Telekommunikation


• Fitnessangebot


• Kostenlose Verpflegung mit Kaffee, Wasser und Obst


• Betriebliche Altersvorsorge


• Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung


• Positives Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Teamevents und Veranstaltungen


• Umfangreiche Einarbeitung sowie Schulungen und Weiterbildungen

• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen gegenüber unseren nationalen Kunden


• Verantwortlich für die termingerechte und ordnungsmäßige Buchung von: Eingangs- und Ausgangsrechnungen


• Gewissenhafte Stammdatenpflege von Auftrags- und Kundendaten


• Prüfung und Genehmigung von Anfragen zur Einstellung von Dauerbuchung


• Ansprechpartner bei Umsatz- und Lohnsteuerrelevante Themen, Rechnungslegung, etc.


• Tägliche Überprüfung von Zahlungsanforderungen


• Enge Zusammenarbeit im eigenen Team, mit Schnittstellen und die Bereitschaft andere Kolleginnen und Kollegen einzuarbeiten und eigenes Wissen weiterzugeben • Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, gerne als Berufseinsteiger:in


• Vorkenntnisse in den Bereichen Billing oder Controlling sowie Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung


• Sehr guter Umgang mit Datenverarbeitungssystemen sowie den MS-Office-Tools; Erste Erfahrung mit Finanzsoftware und/oder der Warenwirtschaft ist von Vorteil


• Gute Englischkenntnisse


• Organisationstalent, Teamgeist, Engagement und Flexibilität


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich


• Sehr gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Termintreue


• Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit 


• Gute EDV Kenntnisse


• Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift