Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.)

Bei McMakler glauben wir daran, dass der Immobilienmarkt reif für Veränderung ist. Mit mehreren hundert Maklern an Standorten in ganz Deutschland und in Österreich sowie einem Expertenteam in unserer Berliner Zentrale setzen wir neue Standards bei der Immobilienvermittlung. Wir vereinen lokale Makler-Expertise und langjährige Erfahrung mit einem automatisierten, digitalisierten Verkaufsprozess und machen damit Immobilientransaktionen noch einfacher, bequemer und transparenter. Dabei bieten wir unseren Kunden alle wichtigen Services rund um Immobilien: von der Suche nach der Traumimmobilie über die passende Finanzierung bis hin zur Energieberatung. #Wenn Makler, dann McMakler.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro und trägst maßgeblich zu einer professionellen und gleichzeitig herzlichen Arbeitsatmosphäre bei. 

• Du bist verantwortlich für den Empfangsbereich und damit die erste Anlaufstelle für unser Team und unsere Gäste – mit einem Auge fürs Detail und dem Anspruch, dass sich alle wohlfühlen.

• Du übernimmst die Post-Administration und sorgst dafür, dass unsere Küchen-, Meeting- und Gemeinschaftsräume immer gut organisiert und funktionsfähig sind.

• Du koordinierst unsere Vermieter, Dienstleister und Lieferanten und kümmerst dich um das Vertragsmanagement.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Arbeitssicherheit im Büro und stellst sicher, dass alle Maßnahmen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

• Du arbeitest eng mit dem People Team zusammen und unterstützt dabei, neuen Mitarbeitenden einen reibungslosen und herzlichen Onboarding-Prozess zu ermöglichen.

• Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen und gestaltest unvergessliche Unternehmens- und Teamevents mit.

Dein Profil

• Du bringst erste Berufserfahrung aus den Bereichen Gastronomie, Hotellerie und/oder Office Management mit.

• Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für Details und den Anspruch, unsere Office- und Verwaltungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Du bist flexibel, behältst den Überblick und man kann sich jederzeit auf dich verlassen.

• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein sicheres Auftreten und dein proaktives Handeln.

• Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und hast den Anspruch, dass sich Kolleg:innen und Partner jederzeit bestens betreut fühlen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir

• Eine Anstellung in Teilzeit (75%) basierend auf einer 40h-Woche ist grundsätzlich möglich.

• Konzernträgheit ist nicht unser Ding: Wir lieben flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.

• Bei uns hast Du viel Gestaltungsfreiraum, um Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.

• Wir leben eine großartige Teamkultur, die auf Integrität, Transparenz, Zusammenarbeit und – nicht zuletzt – Spaß basiert.

• Corporate Benefits: Ein modernes Büro mit 360 Grad-Blick über Berlin, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft und regelmäßige Team-Events.

Worauf wir alle gemeinsam bauen. Unsere Unternehmenswerte dienen als Kompass für die großen und kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen.

#change

Wir stellen den konservativen Stereotyp eines Maklers infrage, beseitigen veraltete Vorurteile und revolutionieren den Immobilienmarkt.

#quality

Mit innovativen Vermarktungsstrategien und exzellenter Kundenbetreuung setzen wir neue Standards und liefern unseren Kunden ein Maximum an Servicequalität.

#fightingspirit

Wir sind erfolgreich, weil wir für die McMakler Vision brennen und immer 110 Prozent geben.

#oneteam

Bei McMakler leben wir eine vielfältige Unternehmenskultur, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung, Loyalität und Respekt.

Du bist neugierig? Wenn Du Dich von dieser Herausforderung angesprochen fühlst und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen. Bei weiteren Fragen erreichst Du uns unter [email protected]