Office Manager (m/w/d) mit Finance-Support

Über Traffic Productions GmbH

Die 2002 gegründete TRAFFIC Productions GmbH mit Offices in Berlin und Hamburg, ist eine inhabergeführte Kommunikations- und Produktionsagentur mit ca. 80 Mitarbeitenden.

Für unser Berliner Office suchen wir, ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Unterstützung in unserem Backoffice und Finance Team für 20-25 Wochenstunden. Du organisierst gern, denkst mit und hast auch bei Zahlen und Belegen einen Blick fürs Detail? Du sorgst dafür, dass Dinge nicht nur angestoßen, sondern zuverlässig erledigt werden?

Deine Aufgaben

Du bist du eine zentrale Ansprechperson für unseren Büroalltag. Von Berlin aus koordinierst du organisatorische Aufgaben für beide Standorte. Dabei arbeitest du eng mit dem Finance-Team und den anderen Teams zusammen und sorgst für reibungslose und verlässliche Abläufe. Neben deinen Tätigkeiten im Office Management, unterstützt du im Finance-Bereich bei der Belegorganisation und der Vorbereitung von Abrechnungen.

Office-Organisation und Teamservice

• Du organisierst eigenverantwortlich den Büroalltag unserer Standorte

• Du bist Hauptansprechpartner/in für externe Dienstleister und für unsere Teams

• Du verwaltest und verantwortest verlässlich interne Office Management Prozesse

• Du pflegst und strukturierst unsere interne analoge und digitale Datenablage

• Du übernimmst die Bestellprozesse

• Du koordinierst Geschäftsreisen

Finance-Support und vorbereitende Buchhaltung

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Kassenführung mit Ein- und Auszahlungen als auch die vorbereitende Buchhaltung für den Kassenabschluss

• Du sorgst für vollständige Rechnungsunterlagen und bereitest Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen für die Buchhaltung vor

• Du unterstützt bei unserer internen Agentursoftware (easyJOB) in der Datenpflege und hast Antworten bei administrativen Rückfragen

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung

• Berufserfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion

• Ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen und Belegen

• Sicherheit und Selbstständigkeit im Umgang mit digitalen Büroanwendungen

• Eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliche, klare Kommunikation und Serviceorientierung

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englisch hilft dir, unser zum Teil internationales Team, besser zu supporten

Warum wir?

Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Miteinander sowie die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem deine Stärken zur Geltung kommen. Unser Wunsch für unsere Teams lautet: Wir suchen “We”-player und keine „ego“-player. Wir lernen uns persönlich kennen, um unserem Bauchgefühl folgen zu können.

Ein Ausblick auf unsere Benefits:

• Aktive Möglichkeiten, die Agentur & unsere Arbeit mitzugestalten

• Freiräume, damit Du Dich weiterentwickeln und wachsen kannst

• Schulungen, KI-Account, Event-Teilnahmen und interne Workshops

• Flexibles und hybrides Arbeiten, auch standortübergreifend im Netzwerk

• Mobiles Arbeiten aus dem EU Ausland – bis zu 4 Wochen

• Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

• Exklusive Rabatte über Corporate Benefits

• Urban Sportsclub Mitgliedschaft

• ÖPNV Zuschuss

• Gesetzl. Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge

• Regelmäßige Teamevents

• Zu 27 Tagen vertraglichen Urlaub, packen wir noch 3 variable Tage on top

• Standortaustausch möglich

• Ausführliche Onboardings

*** Be our change, we can't wait to meet you! ***
Unser HR Team freut sich auf deine Bewerbung.