Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Du hast Freude daran, ein Office nicht nur zu organisieren, sondern aktiv mitzugestalten? Du behältst den Überblick, packst gerne operativ mit an und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste, Lieferanten und externe Partner bei uns willkommen fühlen? Dann komm in unser Team und unterstütze uns dabei, unser Office Management professionell, effizient und mit viel Liebe zum Detail weiterzuentwickeln.

• Du sitzt bei uns am Empfang und bist die erste Ansprechperson für ankommende Gäste, Lieferanten, Postdienste und externe Kontakte
• Du sorgst durch Deinen morgendlichen Office Check-up inklusive Meetingräume für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Du verantwortest den Postraum, koordinierst eingehende und ausgehende Sendungen und kümmerst Dich um die zuverlässige Verteilung von Paketen
• Du bestellst eigenständig Büromaterialien, Getränke und weitere Office-Bedarfe und stellst sicher, dass Küchen und Gemeinschaftsflächen gut ausgestattet sind
• Du bereitest Obstkörbe vor, unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst Dich in organisatorische Themen wie Arbeitssicherheit ein
• Du koordinierst Office-Projekte und externe Dienstleister, zum Beispiel Clean-up Days, Bürogestaltung, Hausmeister, Reinigungsfirma, Hausverwaltung oder Getränkepartner

• Du hast Freude daran, zentrale Ansprechperson für alle Office-Belange zu sein und Mitarbeitende, Gäste sowie externe Kontakte serviceorientiert zu unterstützen
• Du trittst am Empfang freundlich, professionell und verbindlich auf und sorgst für einen positiven ersten Eindruck
• Du kommunizierst klar und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, von Mitarbeitenden über Lieferanten bis hin zu Dienstleistern
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du hast ein gutes Auge fürs Detail, liebst Ordnung und erkennst schnell, wo Abläufe oder die Office-Atmosphäre verbessert werden können
• Du packst gerne operativ mit an, denkst proaktiv mit und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung des Offices ein
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und kannst mindestens zwei Tage pro Woche im Office unterstützen (15-20h/Woche)

• Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit - hier gestaltest Du aktiv mit!
• Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter "Du"-Kultur und flachen Hierarchien
• Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
• Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis - plus jede Menge Freebies
• Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren
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