Office Manager (m/w/d) Teilzeit 50 % | Startup | München-Martinsried bei Insempra in München/ Martinsried

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/w/d) Teilzeit 50 % | Startup | München-Martinsried

Who are we

Als Biotechnologie-Unternehmen hoffen wir bei Insempra nicht einfach auf eine bessere Zukunft, sondern setzen uns aktiv dafür ein!

Viel zu lange haben sich Unternehmen auf chemische Produktionsprozesse verlassen und somit die begrenzten Ressourcen unseres Planeten erschöpft. Daher verfolgen wir die Mission, eine Welt mit natürlich hochwertigen Produkten zu schaffen und somit ein Gleichgewicht zwischen Mensch und unserem Planeten herzustellen.

Auf dem Weg zu einer besseren Welt begleitet uns aktuell ein Team aus über 45 passionierten Wissenschaftlern, Unternehmern und Visionären - aber eine wichtige Person fehlt uns noch: Du!

Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d) für unser Büro direkt am IZB Campus in München/Martinsried.

We offer:

Du wirst Teil eines dynamischen Start-ups mit echtem Mehrwert für Umwelt und Gesellschaft
Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
Du arbeitest in einem internationalen Team mit offener Feedbackkultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
Flexible Arbeitszeiten
Frisches Obst & Gemüse sowie kostenlose Getränke
Regelmäßige Teamevents
Einen monatlichen Gutschein deiner Wahl (50€/monatlich)

For this position you will perform the following duties:

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
Empfang von Gästen und erste Ansprechperson im Büro
Koordination des Bestellwesens
Unterstützung beim Versand von Produktproben
Organisation von Team-Events
Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
Koordination externer Dienstleister (z. B. Hausmeisterservice, Handwerksbetriebe, Facility-Themen)
Unterstützung bei Projekten nach Bedarf

Your profile:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement (Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen)
Erfahrung in einem Unternehmen mit Laboren und/oder Verständnis für Abläufe in einem Laborumfeld ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

General Data

Ort: München/Martinsried (IZB Campus), ca. 30 Minuten vom Münchner Hauptbahnhof
Umfang: 50 % Teilzeit
Start: ab sofort

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