Die STF Gruppe wächst weiter und errichtet derzeit die neue Zentrale, den STF-Campus in Senden-Bösensell. Für diese spannende Phase suchen wir eine*n neue*n Kolleg*in, die bzw. der zunächst an unseren Standorten in Münster und Dülmen startet, unser Team vor Ort kennenlernt und sich in die Abläufe einarbeitet.
Anschließend begleitest du den Umzug unseres Hauptstandorts von Dülmen an den neuen Campus in Senden-Bösensell aktiv mit und unterstützt die Eingewöhnung und Gestaltung der neuen Zentrale vor Ort. Dein zukünftiger Arbeitsplatz wird dann somit der moderne STF Campus in Senden sein.
Du bist vor Ort für das Office Management zuständig, eine zentrale Anlaufstelle für unser Team und die gute Seele an unserem Campus.
Dich erwarten folgende Aufgaben:
- Office- und Campus-Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Campus, koordinierst Dienstleister, verwaltest Verbrauchsmaterialien und Schlüssel, bereitest Meetingräume vor und behältst unsere Räumlichkeiten im Blick
- Empfangs- und Kommunikationsmanagement: Du betreust die Telefonzentrale und die zentralen Funktionspostfächer, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kund*innen und Bewerber*innen
- Organisation und übergeordnete Standortkoordination: Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen am Campus und richtest kleinere Events vor Ort eigenständig aus. Dabei koordinierst du standortübergreifende Themen und fungierst als Schnittstelle zwischen unseren deutschlandweiten Standorten und deren Ansprechpersonen.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Fuhrpark, Verträge, Umzüge, Bestellprozesse und Inventuren und trägst so zum reibungslosen Betrieb aller Standorte bei
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