Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) bei Athletic Sport Sponsoring in Bochum

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)

Über uns

Athletic Sport Sponsoring ist ein einzigartiges und innovatives Unternehmen, das für ein konkurrenzloses Auto-Abo steht.

Wir bewegen Menschen und Menschen bewegen uns – das spiegelt sich auch in unserem Teamspirit und in unserer Arbeitsweise wieder. Dynamik treibt uns an, und wir geben jeden Tag alles für die Freude und Zufriedenheit unserer Kunden. Unser Team besteht aus einem bunten Mix an Leuten, die in den unterschiedlichen Bereichen arbeiten und immer im Austausch bleiben. Augenhöhe und Authentizität sind uns besonders wichtig. Genau diesen Umgang pflegen wir auch mit unseren Kunden: Über 20.000 Menschen fahren inzwischen mit unserem Auto-Abo – du triffst uns unterwegs nahezu überall!

Dein Job

Fachliche Führung des Bereichs Office
Aufbau und Optimierung der Prozesse im Office Bereich
Verantwortung für alle Aufgaben im Office Management
Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Teilprojekten
Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, Bestellmanagement und Facility Management
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
Pflege der Datenbank und Ablagestruktur
Empfangstätigkeit für Business Partner sowie Bewerbende
Postbearbeitung und vor- sowie nachbereiten der Meetingräume
Verwaltung der Poolfahrzeuge, Reisebuchungen
Bestellungen von z.B. Bürobedarf, Büromöbeln, Getränken, Lebensmitteln, Präsenten und Blumen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert: Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Eigenständige proaktive Arbeitsweise
Wünschenswert: Erfahrung in der Prozessoptimierung und Einführung von Prozessen bis hin zum Aufbau eines Office Managements
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamplayer mit einer proaktiven und serviceorientierten Einstellung
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Deine Benefits

Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung: mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5 Tage Woche
Kostenlose Getränke
Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Motivierte Kolleginnen und Kollegen und ein freundliches Arbeitsklima
Großzügiger Aufenthaltsraum für die Pausengestaltung
Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende direkt am Gebäude
Dienstrad

Dein Ansprechpartner

Bitte sende deine Bewerbung an Insa Janßen.

Für Rückfragen steht dir das P&O Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 234 95128 - 750
oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

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