Office Manager (m/w/d/x)

Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. 

Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die Muttergesellschaft der DACH-Gesellschaften. Das Shared Service Center vereint dabei die Bereiche Finance, HR, Marketing und IT und agiert als zentrale Managementstelle für die gesamte DACH-Region.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Voll- oder  Teilzeit (20h/Woche).

Ihre Aufgaben

• Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale
• Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region
• Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden sowie anderen Vertragspartnern
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen
• Verantwortung von Bestellungen und Prüfung des Wareneingangs für den Standort Leinfelden-Echterdingen
• Stellvertretendes Fuhrparkmanagement für die DACH-Region in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister

Ihr Profil

• Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
• Service- und prozessorientiertes Denken
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
• Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
• Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
• Förderung sinnvoller Mobilität ihm Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
• Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
• Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"

Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert. 

Interessiert und Motiviert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung online zu!