Office Manager Teilzeit 25-30 Stunden (m/w/d) bei Gform in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Office Manager Teilzeit 25-30 Stunden (m/w/d)

Wen suchen wir?

Sorge mit uns für Struktur, Effizienz und Herzlichkeit im Arbeitsalltag.
Du liebst es, Dinge am Laufen zu halten – nicht irgendwie, sondern reibungslos, vorausschauend und mit dem Blick fürs Ganze? Dann suchen wir genau dich! Als zentrale Ansprechperson in unserem Berliner Office gestaltest du nicht nur Prozesse neu, sondern lebst unsere Unternehmenskultur: strukturiert, modern, herzlich – mit Haltung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Empfang, Ordnung und Organisation
Koordination von Terminen, Kalendern und interner Office-Kommunikation
Weiterentwicklung und Etablierung effizienter Büroprozesse (inkl. Umsetzung im Alltag)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Scan, digitaler Zuordnung und Beschriftung
Organisation und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen
Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie das Vertragsmanagement aller bürorelevanten Services
Reise- und Eventorganisation (intern & geschäftlich)
Unterstützung beim On- und Offboarding (z.B. Ausstattung, Welcome, Verwaltung der Hardware)
Materialmanagement inkl. Bestellungen und Überblick über Bedarfe
Betreuung der Mobilfunkverträge inkl. Hardware, Fristen und Vertragswechseln
Pflege und Strukturierung von digitalen Ablagen und internen Datenbanken
Priorisierte Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsführung inkl. Aufbereitung und unterschriftsreifer Unterlagen

Erfahrung

mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz – idealerweise in einem dynamischen Umfeld

Fähigkeiten

Was du mitbringst? Dein Mindset zählt!

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude daran, Prozesse neu zu denken, umzusetzen und nachhaltig zu verbessern
Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Empathie und Kommunikationsstärke – auch in stressigen Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office / Outlook; Erfahrung mit digitalen Tools von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)
Gute Englischkenntnisse (B2+)
Wenn du Erfahrung mit ESG-Themen, Datenschutz oder Arbeitssicherheit mitbringst – umso besser!

Was bieten wir?

25 - 30 Std. bei 5-Tage Woche, mit grundsätzlichen Kernzeiten ab 9 Uhr und Flexibilität bei Terminen
Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhält
26 Urlaubstage + Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Zuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Interne Projektarbeit und ESG-Initiativen innerhalb der Gruppe
Karriereförderung & Weiterbildungsangebote
Mehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Regelmäßige Firmenevent - z.B. gemeinsames Grillen auf unserer Terasse, Weihnachtsfeiern und mehr

Werde Teil von GFORM und gestalte mit.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns hier: Karriere bei GFORM auf deine Bewerbung!

Über uns

GFORM ist ein marktführender Full Service-Immobilien- und Finanzmanager mit Schwerpunkt auf Gewerbeimmobilien im Lebensmittelbereich in Deutschland. GFORM verwaltet derzeit mehr als 1,28 Milliarden Euro an Vermögenswerten im Auftrag verschiedener Plattformen und Fonds, darunter Greenman OPEN. Das von GFORM verwaltete Portfolio umfasst Deutschlands größte Einzelhändler und das Unternehmen arbeitet eng mit einigen der führenden Investoren und Entwicklern von Einzelhandelsimmobilien des Landes zusammen.
GFORM ist Teil der internationalen Greenman Gruppe, die über ihre Fonds ein Immobilienvermögen von rund 1,35 Milliarden Euro in Deutschland, Frankreich und Polen verwaltet. Die Gruppe besteht aus elf Tochtergesellschaften mit Hauptsitz in Dublin, Irland, und beschäftigt rund 155 Mitarbeitende in sechs Ländern. Sie ist in den Geschäftsbereichen Finanzdienstleistungen, Immobilien, Lebensmittel & Landwirtschaft, Energieversorgung und integrierte Netzwerke aktiv.

Original job Office Manager Teilzeit 25-30 Stunden (m/w/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Office Manager Teilzeit 25-30 Stunden (m/w/d)