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Office Manager und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

icon building Unternehmen : Manova Partners
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Munich

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Arbeitsbeschreibung - Office Manager und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)



Your mission


Als Office Manager und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und übernehmen die Büroorganisation unseres Münchner Büros. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit täglich unterschiedlichen Aufgaben, bei denen Sie Ihre Vielseitigkeit und Organisationsfähigkeiten einsetzen können.

Die Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
  • Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Kuriere
  • Organisation des allgemeinen Büroablaufs
  • Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie IT Ausstattung





Your profile



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
  • Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten




About us


Manova Partners offers flexible real estate investment solutions, individually tailored to meet the objectives of our clients. With a heritage stretching 25 years, we’ve grown to become a team of over 150 professionals across Europe, the US and Latin America, with €11 billion assets under management and €23 billion in realized transactions. We actively manage an international real estate portfolio of over 170 property investments and development projects on behalf of our global investor partners to support value creation and drive performance.  At Manova Partners we take pride in our culture of inclusivity, integrity, and openness, where individuals from diverse backgrounds come together to collaborate. 



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