Office Manager (w/m/d) bei 1sp Agency in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (w/m/d)

1SP Agency

Für unser Berliner FLZR Office suchen wir eine:n organisierte:n, kommunikative:n und vorausschauende:n Office Manager (m/w/d), die/der unseren Standort zu einem Ort macht, an dem Arbeiten Spaß macht und alles reibungslos läuft – für Kolleg:innen, Gäste und das Management-Team. Als Teil unserer wachsenden Agenturfamilie bist du die zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft, sorgst für Struktur im Hintergrund und unterstützt das Team bei allem, was den Office-Alltag betrifft.

Die FLZR GmbH ist eine Full-Service-Agentur für den Point of Sale (PoS) und Teil des internationalen Agenturnetzwerks der 1SP Agency. Gemeinsam glauben wir an kreative Exzellenz, effiziente Prozesse und starke Zusammenarbeit. Unser Hauptsitz ist in Berlin, von hier aus arbeiten wir eng mit weiteren europäischen Standorten zusammen. Mehr zu uns findest du auf flzr.com.

Deine Aufgaben

Du liebst es, wenn Dinge rund laufen – und das nicht nur auf dem Papier? Du bist der/die Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft, hilfst Strukturen zu schaffen und hältst sie am Laufen. Dabei bringst du nicht nur Organisationstalent, sondern auch Herz und Haltung mit. Du behältst auch im größten Trubel den Überblick, kannst gut organisieren und hast gleichzeitig ein offenes Ohr für dein Umfeld? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Das wirst du tun:

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Berliner Büros – von der Büroausstattung über die Bestellung von Materialien bis zur Koordination von Dienstleistern
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort und stellst sicher, dass sich alle gut aufgehoben fühlen
Du übernimmst Aufgaben im Bereich Empfang, Post, Terminorganisation, Reisemanagement und allgemeine administrative Unterstützung
Du bist eng in die Kommunikation mit dem Management eingebunden, organisierst Meetings, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und hältst intern die Fäden zusammen
Du erkennst frühzeitig, wo es hakt, denkst voraus und agierst lösungsorientiert
Du gestaltest aktiv die Office-Kultur mit – von Team-Events bis zu kleinen Gesten, die den Arbeitsalltag schöner machen

Deine Skills

Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Hands-on-Mentalität und einen kühlen Kopf – auch wenn’s mal stressig wird
Empathie, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für dein Gegenüber
Du liest zwischen den Zeilen, erkennst Stimmungen und bringst das Team zusammen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit viel Gestaltungsspielraum
Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Team-Events, gemeinsame Mittagessen und ein liebevoll gepflegtes Büro
Eine Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Struktur und Wachstum Hand in Hand gehen

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Erzähl uns, warum du zu FLZR Berlin passt – und warum du unser Office rocken wirst.

Über uns

1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 350 Experten. 1SP bietet maßgeschneiderte Lösungen für führende global Brands. Mit Offices in den wichtigsten Regionen der EMEA-Region fokussiert 1SP sich darauf, Brand growth, Awareness und Sales im internationalen Markt durch innovative Strategien, kreative Exzellenz und technisches Know-how voranzutreiben.

1 shared AGENCY. 1 shared MISSION. 1 shared PASSION.

Du möchtest Teil dieser Erfolgsgeschichte sein? Dann schaue dir unsere aktuellen Stellenangebote unter www.msm.digital/de/jobs an.
Weitere Informationen zu unserer Agency findest du unter www.1sp.agency.

Original job Office Manager (w/m/d) posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.

Über das Unternehmen

1sp Agency

Über uns 1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 350 Experten. 1SP bietet maßge...