Office Manager (w/m/d)

Wer sind wir?

EterniTeam sichert mit nachhaltigen Nachfolgelösungen die Zukunft deutscher Unternehmen. Unser Ansatz sorgt dafür, dass auch Mitarbeitende durch eine echte Beteiligung profitieren und Betriebe langfristig erfolgreich bleiben.

Für einen durch uns akquirierten Fenster- und Türenbetrieb in Linthe suchen wir eine engagierte Office Manager (m/w/d), die das Team im Alltag unterstützt und organisatorische sowie buchhalterische Aufgaben übernimmt.

Wen suchen wir?

Du bist organisiert, denkst mit und hast Freude an Zahlen, sowie Dinge zu strukturieren und am Laufen zu halten? Dann passt du perfekt!
In deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Alltag, übernimmst Verantwortung für administrative Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Projekte reibungslos koordiniert werden.

Was sind deine Aufgaben?

• Schnittstellenfunktion zur zentralen Lohn- & Finanzbuchhaltung


• Kommunikation und Erstellung von Berichten an Versicherungen o. ä.


• Allgemeine administrative Tätigkeiten


• Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings


• Erstellung und Strukturierung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen


• Organisation interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Projekten


• Koordination externer Dienstleister und zentraler Ansprechpartner für Verwaltungsfragen

Wie ist dein Profil?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation


• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)


• Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert


• Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil


• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was ist unser Angebot?

• Echte Beteiligung: Du wirst Gesellschafter:in – mit wachsenden Anteilen am Betrieb


• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen


• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege


• Individuelle betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Geregelte Arbeitszeiten und planbare Freiräume