Office Manager (w/m/d)

muehlhausmoers ist eine inhaberinnengeführte Content-Marketing-Agentur mit Standorten in Köln und Berlin. Seit über 30 Jahren entwickeln wir wirkungsvolle Inhalte für Content Marketing, Unternehmenskommunikation und Reporting. Redaktion, Strategie, Design und Konzeption arbeiten bei uns eng zusammen. Unser Anspruch ist es, komplexe Themen verständlich zu machen und Orientierung zu schaffen.

Für runseren Standort Berlin suchen wir Verstärkung im Office Management. Du organisierst Abläufe, behältst den Überblick über Termine und Prozesse und sorgst dafür, dass der Agenturalltag reibungslos funktioniert. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung sowie Kolleg:innen aus allen Bereichen und externen Partnern zusammen.

• Verantwortung für zentrale Abläufe und Prozesse im Agenturalltag
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Team
• Möglichkeit in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Respekt gegenüber unseren Kund:innen, 
  Kolleg:innen und Dienstleister:innen eine wichtige Rolle spielt
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

• Allgemeines Office Management (Telefon, Post, Bestellwesen etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung administrativer Prozesse
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Bewerbungsmanagement – von der Koordination bis zur Kommunikation
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Ansprechperson für Dienstleister:innen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse