Office Manager (w/m/d)

Unternehmen : Staffnet Innovatives Recruiting

Auftragstyp : Vollzeit

Hamburg, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Termin-, Raum- und Gästemanagement

On- und Offboarding von Mitarbeitenden

Korrekturlesen von Briefen und Texten

Übersetzung von Korrespondenz (Deutsch - Englisch)

Outreach-Management

Unterstützung im Einkauf

Veranstaltungsmanagement

Unterstützung bei Sonderprojekten

u.v.m.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder geprüfte

Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrung als Admin in einem international agierenden Unternehmen wünschenswert

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, Sprachkenntnisse in Spanisch von Vorteil

Erfahrung in Word, Excel, Outlook, PowerPoint sind ein Muss

Das bringen Sie persönlich mit:

Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Sehr gute Organisationsfähigkeit

Freundliches unverbindliches Agieren

Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten

interkulturelle Fähigkeiten

längere Auslandsaufenthalte in englischsprachigen Ländern von Vorteil

Das können Sie erwarten

Attraktiver Arbeitsplatz in HH-Bahrenfeld

Arbeit in einem internationalen Umfeld

Lohnzahlung nach Tarif und diverse Sonderleistungen

diverse Prämien

Bezuschussung zum Deutschlandticket

Möglichkeit auf Übernahme

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Über das Unternehmen

Staffnet Innovatives Recruiting

Vervollständigen Sie das Team Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) mit Option auf Übernahme.

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