Office Manager (w/m/d)

Als Office-Manager (w/m/d) bist Du für verschiedene Aufgaben verantwortlich, die dazu beitragen, unseren Office-Alltag
effizient und angenehm zu gestalten. Dazu gehören unter anderem:

• Du sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und das Wohlbefinden unseres Teams durch das Bestellen von
  Erfrischungsgetränken, die Reinigung und Wartung unserer Kaffeemaschine sowie die Pflege unserer Pflanzen.
• Du agierst als Gastgeber:in bei unseren Schulungen, indem Du als erste:r Ansprechpartner:in für die Teilnehmenden
  da bist, dafür sorgst, dass alles da ist, was unser Team benötigt, und übernimmst die Organisation des gemeinsamen Mittagessens.
• Du stehst in engem Kontakt mit unseren Kolleg:innen aus dem Backoffice in unserer Zentrale und steuerst den Kalender unseres Hamburger Office.
• Du übernimmst die Koordination mit (Service-)Dienstleistern für unser Office, wie bspw. Reinigungsunternehmen oder Technik-Support.
• Du übernimmst die Schlüsselverwaltung.
• Du bist für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich.
• Die Verteilung und der Versand der Ein- und Ausgangspost liegt in Deiner Hand.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.

• Wir arbeiten offen, vertrauensvoll und wertschätzend miteinander.


• Du erhältst einen unbefristeten Vertrag.


• Du wirst engmaschig eingearbeitet.


• Du bist Teil des Teams und kannst Deine Ideen zur besseren Organisation unseres Büros einbringen.


• Du kannst Deinen Kaffee / Tee auf der Office-Dachterrasse genießen.


• Unser Office liegt fußläufig an mehreren U-Bahnstationen.