Office Manager (w/m/d)

Über uns

InterVal ist ein Forschungs- und Politikberatungsunternehmen mit Sitz in Berlin (Prenzlauer Berg). Mit unseren unabhängigen Expertisen unterstützen wir seit 2007 Entscheidungsträger (w/m/d) in Ministerien und nachgelagerten Behörden sowie in Stiftungen, NGOs und Verbände.

Mit Deiner serviceorientierten Arbeitsweise unterstützt Du unser Team bei der täglichen Arbeit und bist damit hautnah dabei, wenn wir unsere Auftraggeber (w/m/d) zu spannenden Zukunftsthemen beraten und Förderprogramme sowie Gesetze evaluieren.

Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Freude daran, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen? Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser derzeit 3-köpfiges Business Services Team im Bereich Office Management. Hier kannst Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen.

Aufgaben

• Qualitätssicherung von Berichten, Texten auf der Website und PowerPoint-Präsentationen in Hinblick auf Rechtschreibung, Formatierung und Layout
• Erstellung von Anschreiben und Ausgangsrechnungen
• Führung des Kassenbuchs und Übersichten in Excel
• Buchung und Abrechnung von Reisekosten
• Büroorganisation, u. a. Bestellungen und Einkauf von Bürobedarf, Gestaltung der Büroatmosphäre, Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Organisation und Umsetzung von Events

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management oder der (Team-)Assistenz.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
• Du kennst dich idealerweise mit CMS-Anwendungen wie WordPress aus.
• Du hast ein gutes Gespür für Layouts und Texte.
• Du stellst einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit, Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mindestens C1-Niveau).
• Du hast ein positives Mindset und strahlst dieses nach außen aus.
• Du arbeitest gerne im Team, bist empathisch und hast einen ausgeprägten Servicegedanken.

Benefits

• 30 Tage bezahlten Urlaub (zuzüglich frei am 24. und 31. Dezember).
• Individuelle Arbeitszeiten und 1 Homeoffice-Tag pro Woche.
• Ein attraktives Büro in Berlin-Prenzlauer Berg mit Dachterrasse und voll ausgestatteter Küche.
• Moderne technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
• Getränke, Obst und Snacks.
• Flache Hierarchien und eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Jährliche Teamevents und eine Weihnachtsfeier.

Bei uns zählen die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Anschreiben mit Angabe deiner gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit, Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format per E-Mail [email protected] oder bewirb Dich direkt hier.

Bei Rückfragen melde dich gerne bei deiner Ansprechperson:

Linda Valdez

[email protected]

InterVal GmbH

Hermann-Blankenstein-Str. 26

10249 Berlin

T +49 30 397 797 0-0