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Office Manager (w/m/d) in Teilzeit 20 - 30h/Woche (unbefristet)

icon building Unternehmen : Interval
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit
icon geo-alt Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Manager (w/m/d) in Teilzeit 20 - 30h/Woche (unbefristet)

Die Position

Du bist ein wahres Organisationstalent und hast Freude daran, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen? Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser derzeit 3-köpfiges Business Services Team im Bereich Office Management. Hier kannst Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen:

Deine Aufgaben

  • Qualitätssicherung von Berichten, Texten auf der Website und PowerPoint-Präsentationen in Hinblick auf Rechtschreibung, Formatierung und Layout
  • Erstellung von Anschreiben und Ausgangsrechnungen
  • Führung des Kassenbuchs und Übersichten in Excel
  • Buchung und Abrechnung von Reisekosten
  • Büroorganisation, u. a. Bestellungen und Einkauf von Bürobedarf, Gestaltung der Büroatmosphäre, Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Organisation und Umsetzung von Events

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management oder der (Team-)Assistenz.
  • Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
  • Du kennst dich idealerweise mit CMS-Anwendungen wie WordPress aus.
  • Du hast ein gutes Gespür für Layouts und Texte.
  • Du stellst einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit, Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mindestens C1-Niveau).
  • Du hast ein positives Mindset und strahlst dieses nach außen aus.
  • Du arbeitest gerne im Team, bist empathisch und hast einen ausgeprägten Servicegedanken.

Wir bieten

  • 30 Tage bezahlten Urlaub (zuzüglich frei am 24. und 31. Dezember).
  • individuelle Arbeitszeiten und 1 Homeoffice-Tag pro Woche.
  • ein attraktives Büro in Berlin-Prenzlauer Berg mit Dachterrasse und voll ausgestatteter Küche.
  • moderne technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
  • Getränke, Obst und Snacks.
  • flache Hierarchien und eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
  • jährliche Teamevents und eine Weihnachtsfeier.

Über uns

Wir freuen uns auf neue Kollegen (w/m/d), die Freude und Begeisterung am Denken und Tun, an Innovationen und am Transfer von Wissen mitbringen. Bei uns zählen die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format per E-Mail [email protected] oder bewirb Dich direkt hier auf unserer Website.

Ansprechpartnerin:
Linda Valdez                     
T +49 30 397 797 0-0
[email protected]
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