Office Manager/Büroleitung (w/m/d)

Organisatorisches Herzstück gesucht: Gestalte als Office Manager (m/w/d) die Arbeitswelt von morgen!

Bist du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für erstklassigen Service? Unterstütze Trimble Corporate dabei, einen reibungslosen Büroalltag zu gestalten, und werde die erste Kontaktperson für unsere Gäste und Mitarbeitenden in einem modernen, internationalen Technologieumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Über uns:
Trimble ist ein Industrie-Technologieunternehmen, das die Arbeitsweise der Welt verändert, indem es Lösungen liefert, die unseren Kunden zum Erfolg verhelfen. Wir entwickeln Technologien, die die digitale und physische Welt miteinander verbinden und unseren Kunden helfen, Produktivität, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit zu steigern. Von zweckgebundenen Produkten bis hin zu Lösungen auf Unternehmensebene unterstützt unsere Technologie Fachleute in den Bereichen Bauwesen, Geodaten, Behörden, Transport und mehr.

Unsere Corporate-Teams bilden das Rückgrat von Trimble. Sie unterstützen unsere Geschäftsbereiche durch strategische Expertise in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Recht und Technologie, um weltweit Innovationen voranzutreiben und operativen Erfolg zu sichern.

In dieser Position bist du weit mehr als eine administrative Unterstützung: Als Office Manager (m/w/d) bist du das Gesicht von Trimble in Raunheim. Du genießt eine hohe Eigenverantwortung bei der Gestaltung eines einladenden Arbeitsumfeldes und fungierst als zentrale Drehscheibe, die den reibungslosen Betrieb für verschiedene Geschäftsbereiche an einem unserer wichtigsten deutschen Standorte sicherstellt.

Deine Aufgaben:

• Gewährleiste einen erstklassigen Empfangsservice und koordiniere die professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Schulung Teilnehmenden.
• Manage die interne und externe Kommunikation, inklusive der Telefonzentrale sowie eines effizienten Dokumenten- und Post Managements für den Standort.
• Organisiere inspirierende Events und Meetings, indem du die Raumvorbereitung und das Catering souverän steuerst.
• Optimiere den Büroalltag durch ein vorausschauendes Bestellwesen der Ausstattung und die proaktive Koordination von Facility-Management-Anfragen.
• Unterstütze das Fuhrparkmanagement bei der reibungslosen Übergabe und Verwaltung von Firmen- und Mietwagen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, an einer Rezeption oder in einer vergleichbaren Assistenz Rolle.
• Souveräne Anwendung von MS Office (insbesondere Outlook und Excel) zur effizienten Organisation.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem globalen Umfeld.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Bonus Points für:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Facility-Management-Dienstleistern.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung oder Rechnungsprüfung.
• Erfahrung in einem internationalen oder US-amerikanischen Konzernumfeld.

Standort: Raunheim (Großraum Frankfurt), Deutschland – Vor Ort (On-site)

Erziele eine reale Wirkung: Bei Trimble tun wir nicht nur „Gutes“ – wir sind ein Team, das sich dafür einsetzt, eine greifbare, positive Wirkung in der realen Welt zu erzielen. Wir entwickeln innovative Lösungen, um die kritischsten Herausforderungen der Welt zu lösen. Von Baustellen bis hin zu Transport Knotenpunkten – unsere Arbeit verbessert spürbar, wie Menschen leben, bauen, sich bewegen und wachsen. 
Arbeite an Projekten, die zählen: Unsere zielgerichtete Kultur bedeutet, dass Du dabei hilfst, Lösungen zu entwickeln und zu liefern, die die Arbeit für Millionen von Menschen weltweit schneller, sicherer und nachhaltiger machen. Unser Impact ist greifbar – von vernetzten Maschinen, die Kraftstoff sparen, bis hin zu datengesteuerten Erkenntnissen, die Abfall reduzieren. 
Arbeite mit Gleichgesinnten zusammen: Unsere starke interne Kultur ist ein „hidden gem“. Du arbeitest in einem kollaborativen, unterstützenden Team, das deine Ziele teilt und ein echtes Zugehörigkeitsgefühl fördert. Wir sind ein Unternehmen von „visionären Pragmatikern“, die mutig denken und Dinge bauen, die funktionieren. 
Sei ein Owner: Trimble lebt von Menschen, die Initiative ergreifen und Verantwortung übernehmen. Du wirst einen unternehmerischen Geist vorfinden, in dem Erfolg oft „selbst geschrieben" ist und proaktive „Macher“ befähigt werden.

Office Management, Team Assistenz, Empfang, Front Office, Raunheim, Frankfurt, Verwaltung, Organisation, Facility Management, Trimble Corporate
 

How to Apply: Please submit an online application for this position by clicking on the ‘Apply Now’ button located in this posting.

Join a Values-Driven Team: Belong, Grow, Innovate. 

At Trimble, our core values of Belong, Grow, and Innovate aren't just words—they're the foundation of our culture. We foster an environment where you are seen, heard, and valued (Belong); where you have an opportunity to build a career and drive our collective growth (Grow); and where your innovative ideas shape the future (Innovate). We believe in empowering local teams to create impactful strategies, ensuring our global vision resonates with every individual. Become part of a team where your contributions truly matter. 

Trimble’s Privacy Policy

If you need assistance or would like to request an accommodation in connection with the application process, please contact [email protected].