Office Manager:in

Unternehmen : Trettin

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Manager:in

Als Office Manager:in bei Trettin - Lindenthal GmbH & Co. KG sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros und der administrativen Abläufe verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner:in für alle internen und externen Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Ihre Aufgaben umfassen:

Organisation und Koordination des Büroalltags

Verwaltung und Überwachung aller administrativen Abläufe

Verantwortung für die Einhaltung der internen Richtlinien

Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen

Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen

Koordination und Planung von Terminen und Veranstaltungen

Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien

Erstellung von Rechnungen und Bestellungen

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung in der Autoindustrie ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten über folgende Fähigkeiten verfügen:

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent und hohe Belastbarkeit

Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme

Gute Kenntnisse der Datenschutzrichtlinien

Gute Kenntnisse der Rechnungslegung

Gute Kenntnisse der Projektplanung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen der Autoindustrie. Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit

Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team

Eine leistungsgerechte Vergütung

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein attraktives Arbeitsumfeld in der Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, Deutschland

Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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