Office Manager:in (gn)

• Du bist hauptverantwortlich für das Office Management und die reibungslosen Abläufe im Büroalltag zuständig.
• Du achtest darauf, dass das Büro immer gut aussieht. Du stehst mit der Hausverwaltung in Kontakt und bist verantwortlich dafür, dass alles in Schuss bleibt.
• Du bringst Eigeninitiative mit und bringst Vorschläge zur stetigen Verbesserung von Abläufen ein.
• Du kümmerst dich um unsere Versicherungen, das Fuhrpark- sowie Reisemanagement.
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für alle Fragen rund um das Büro und verantwortlich für Bestellungen, die Büropost und unsere Inventarlisten. 
• Besucher:innen, Anrufer:innen und Bewerber:innen - alle begrüßt du mit einem freundlichen Lächeln.
• Du bringst kreative Ideen bei der Organisation von Firmenevents ein. 
• Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Buchhaltungsprozesse und wirkst bei der vorbereitenden Buchhaltung mit.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und beantwortest Rückfragen unserer Kund:innen.
• Du unterstützt beim IT On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden, sowie der Verwaltung unserer Accounts und Benutzerrechte.

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und Erfahrungen im Office Management oder einer ähnlichen Tätigkeit.
• Du bist technikaffin, hast Erfahrungen im Umgang mit Google oder Microsoft Produkten und hast ein gutes Zahlenverständnis.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Du bist ein Multitasking-Talent und kannst dich selbst sehr gut organisieren. Auch in stressigen Momenten, bewahrst du einen kühlen Kopf und weißt richtig zu priorisieren.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bist ein/e echte/r Teamplayer:in, mit einer gehörigen Portion Spaß bei der Arbeit.

• Unbegrenzter Zugriff auf unsere voiio-Plattform - von Vorträgen und Freizeitangeboten für dich und deine Familie über Fitnesskurse bis hin zu psychologischer Unterstützung

• 30 Urlaubstage im Jahr und faire Vergütung

• Schönes Büro in Berlin-Kreuzberg

• Regelmäßige Strategietage, unvergessliche Teamevents mit dem besten Team der Welt und vieles mehr 

• Plus: Kurze Entscheidungswege, echter Ownership, sehr wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur und die Chance, Social Impact messbar zu machen

Bei uns zählt die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.