Office Manager/in (m/w/d)

Carlsquare ist eine führende Tech Investmentbank. Mit 13 Büros in acht Ländern ermöglichen wir innovativen Tech-Unternehmern und Investoren weltweit, ihre strategischen Ziele zu erreichen. Unsere Kernleistungen umfassen M&A, Debt Advisory, Growth Equity und IPO Beratung. Wir haben erfolgreich mehr als 600 Transaktionen abgeschlossen und verstehen durch unsere eigene Wachstumsgeschichte die Anforderungen und Herausforderungen von Unternehmern.

Carlsquare wurde 2000 in Hamburg gegründet und hat heute 180 Mitarbeiter und Standorte in wichtigen Technologiezentren, darunter San Francisco, Boston, Houston, Vancouver, London, Paris, Hamburg, München, Berlin, Frankfurt, Warschau, Kopenhagen und Stockholm.

• Empfang und Betreuung von externen Gästen, inkl. Vorbereitung und Nachbereitung der Konferenzräume 
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten 
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Beschaffung Büromaterial, Postbearbeitung, etc.)
• Reisebuchungen für die Geschäftsführung und das Team
• Vorbereitung und Unterstützung bei örtlichen Office-Events
• Persönliche Assistenzaufgaben für unseren Geschäftsführer

• Wir sind stolz auf unsere kollegiale Teamkultur, in der jede Person mit Dir auf Augenhöhe agiert
• Wir ermöglichen Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsraum und einer steilen Lernkurve in einem internationalen Umfeld
• Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket inkl. weiteren überdurchschnittlichen Benefits (bAV, Jobrad uä.)
• Wir fördern Dich bei Deiner Karriere mit passgenauen Trainings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Wir feiern mit Dir auf exquisiten Events in Europa (Sommerfest, After-work,Events, Weihnachtsfeier )

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management / Büromanagement 
• Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS-Office
• Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten

Du möchtest Teil von Carlsquare werden? Dann sende uns einfach Deinen CV und wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen. Was andere über uns sagen, findest Du auf Kununu und Glassdoor.