Office Manager:in (m/w/d) bei Wi Energy Gmbh in Trier

Arbeitsbeschreibung - Office Manager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unterstützen Sie unser Team mit Ihrem Organisationstalent und kaufmännischem Know-how!

Sie sind zuverlässig, kommunikationsstark und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Office Manager (m/w/d).

Aufgaben

Sie übernehmen die Organisation und Koordination des Büroalltags sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten.
Sie unterstützen unseren Geschäftsführer / CIO bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten – von der Terminvorbereitung bis zur -koordination.
Sie unterstützen die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, einschließlich der Raumplanung.
Sie übernehmen die Unterstützung des Vertriebes bei der Betreuung unserer Kunden und Partner – insbesondere im Kaufvertrags- und Abwicklungsprozess.
Sie wirken unterstützend bei der Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die Betreuung der zentralen E-Mail-Postfächer (z.B. info@…).

Profil

Sie haben mind. 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
Sie verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel).
Sie sind ein Teamplayer mit Organisationsgeschick und behalten auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.

Warum wir?

Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen
Ein motiviertes und kollegiales Team
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
30 Tage Urlaub

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Über uns

Wir zeichnen uns durch ein motiviertes und dynamisches Team aus, das ständig wächst und neue Horizonte erschließt. Hier gestalten Sie die Energieversorgung von morgen - mit Leidenschaft für Solarstrom und innovative Technologien. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit fördert, um unsere Vision einer grünen Zukunft zu verwirklichen.

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