Office ManagerIn (m/w/d)

Unternehmen : Homepoint Services

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Office ManagerIn (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner
Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren Besuchern
Koordination und Organisation des Empfangsbereichs
Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten
Verwaltung der Belegung von Besprechungs- und Eventräumen/Tonstudio
Allgemeine unterstützende administrative Aufgaben (z. B. Dateneingaben, Aktenentsorgung) sowie digitale Ablage und Archivierung
Materialbestellungen & Bestandsverwaltung
Unterstützung der Office Managerin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, vorbereitender Buchhaltung, Sekretariatsaufgaben, Kuriersendungen und Paketlieferungen
Schlüsselverwaltung
Zusammenarbeit mit der Office Managerin bei speziellen Sonderprojekten und Aufgaben

Was wir Dir bieten:

Unbefristete, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen.
Engagiertes Team mit positivem und motivierendem Mindset.
Unser Unternehmenseigenes Fitnessstudio (ab Q3), täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke.
Arbeiten auf Augenhöhe, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege.
Modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro in Berlin Wilmersdorf.

Das bringst Du mit:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise praktische Erfahrungen im Front Office
Berufserfahrung am Empfang bzw. Assistenzposition
Genauigkeit und Vertraulichkeit
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch im Team
Weitsicht und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren
Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse

Deine Bewerbung

Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team?
Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.

Über uns

Das Unternehmen homepoint wurde im Jahr 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet und hat sich seit dem durch kontinuierliches Wachstum und stetige Weiterentwicklung zum leistungsstarken und zuverlässigen Partner auf dem Berliner Immobilienmarkt entwickelt.

Heute fließen in der Unternehmensgruppe die Erfahrungen und Kompetenzen der gesamten Wertschöpfungskette vom Ankauf, Projektentwicklung, Baurechtschaffung, Projektrealisierung und das Transaktionsmanagement zusammen. Wir schaffen Produkte mit Herz und Leidenschaft, die für die Investoren und Nutzer gleichermaßen eine hohe Qualität gewährleisten und ein langlebiges, nachhaltiges Nutzererlebnis möglich machen.

Mit der breiten Leistungsbereitschaft der gesamten homepoint-Unternehmensgruppe ist unsere Erfolgsgeschichte kein Zufall, sondern das Ergebnis gelebter Werte.

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