Office Manager:in (m/w/d)

Als Office Manager:in (m/w/d) hältst Du unserem Team den Rücken frei: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und unterstützt unsere Fachbereiche mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.

Deine Aufgaben im Detail: 

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie erster Ansprechperson für Mitglieder und externe Anfragen 
• Verwaltung der Mitgliederdaten sowie Pflege von Vertragsunterlagen und Datenbanken; dabei enge Zusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zur Erzeugungsberatung 
• Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Dokumenten-, Termin- und Fristenmanagement sowie Vorbereitung von Besprechungen 
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, darunter die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien  
• Schnittstelle zur Buchhaltung, allgemeine Belegprüfung auf sachliche Richtigkeit sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen 
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Fördermittelanträgen 
• Betreuung, Einarbeitung und Anleitung von Teilnehmenden des Freiwilligen Ökologischen Jahres (FÖJ) 

• Verantwortung mit Sinn: Die Möglichkeit, die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Umfeld:  Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. & 31. Dezember frei 
• Weiterentwicklung: Bildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket

Kerstin Hintz, Landesgeschäftsführung Niedersachsen/Bremen, Bioland e.V.
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