Office Manager:in (m/w/d) 1KOMMA5° Bremerhaven

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft. Deine Aufgaben umfassen:

• Büroorganisation: Du strukturierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen.

• Fuhrparkmanagement: Du verwaltest unsere Fahrzeugflotte, koordinierst Servicetermine und bist Ansprechpartner für Ladekarten.

• Kommunikation: Du bist die erste Kontaktperson für Kunden und Partner (Telefon, E-Mail und Empfang).

• Terminmanagement: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen.

• Bestellwesen: Du verwaltest Büromaterialien und koordinierst externe Dienstleister.

• Event-Planung: Du unterstützt bei der Organisation von Teamevents, Workshops und Kundenveranstaltungen und sorgst für eine großartige Atmosphäre.

• Vertriebsunterstützung: Du greifst unserem Sales-Team unter die Arme, bereitest Angebote vor und unterstützt bei der Pflege unserer Kundendaten (CRM).

• Projektunterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Projekten.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, anpackt und Lust hat, die Energiewende voranzutreiben.

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Software-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Idealerweise hast du bereits mit einem CRM-System (z. B. Salesforce) gearbeitet.

• Vertriebsaffinität: Du hast Freude am Kontakt mit Kunden und ein Grundverständnis für vertriebliche Abläufe.

• Sprachtalent: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.

• Arbeitsweise: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenständig und behältst auch bei der Planung von Events oder in stressigen Phasen einen kühlen Kopf.

• Persönlichkeit: Du bist freundlich, kommunikationsstark und hast ein professionelles sowie gewinnendes Auftreten.

• Sicherheit & Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung und einer unbefristeten Vollzeitanstellung.

• Givve-Card: Jeden Monat erhältst du zusätzlich 50 € steuerfrei auf deine persönliche Sachbezugskarte (zum Shoppen oder Tanken).

• Lunch-Benefit: Wir bezuschussen dein Mittagessen zweimal pro Woche mit jeweils 5 €.

• Moderne Ausstattung: Du arbeitest in einem modernen Büro mit hochwertiger Hardware und aktueller Software.

• Team & Kultur: Ein kollegiales und familiäres Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend „Energie- und Mobilitätswende“ und leistest einen echten Beitrag zum Klimaschutz.