Office Manager*in (m/w/d) - befristet bei Augustus Management in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Office Manager*in (m/w/d) - befristet

Über uns

Die Augustus Management GmbH, ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft, mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe.
Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.

Deine Aufgaben

Als erste Kontaktperson begrüßt du unsere Gäste und kümmerst dich um deren Empfang
Du Unterstützt die Teamassistenten bei der Bearbeitung unseres Postein- und -ausgangs sowie bei der Koordination von verschiedenen Terminen
Du Übernimmst Verantwortung beim Thema Betriebliches Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit. Dabei nimmst du an den regelmäßigen ASA-Sitzungen teil, dokumentierst diese, organisierst zusammen mit Kooperationspartnern Erst-Helfer-Schulungen und Angebote für Mitarbeitende
Du hältst immer die Augen offen für Verbesserungen im Büro und überlegst dir proaktiv Ideen dafür und übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben
Du planst die regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
Du stellst sicher, dass unsere Office-Standards eingehalten werden (Meetingräume, Technik, Küche etc.) und bist für das Inventar verantwortlich
Egal ob Büromaterial, Ausstattung der Mitarbeitenden oder Inhalt des Getränkekühlschranks - Du behältst die Bestände im Blick und führst alle anfallenden Bestellungen durch

Das bringst du mit

Erste Berufserfahrung hilfreich, vorzugsweise in den Bereichen Office Management, Hotellerie, Betriebliches Gesundheitsmanagement oder Eventmanagement
Du bist ein Multitasking-Talent und sehr gut organisiert
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte soziale Kompetenz zeichnen dich aus
Es macht dir Spaß, deine Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen und in verschiedenen Bereichen mit anzupacken
Du hast immer ein offenes Ohr für die Sorgen und Wünsche unserer Kolleginnen und Kollegen und arbeitest eng mit dem Personalmanagement zusammen
Dein Profil wird durch fließendes Deutsch in Wort und Schrift abgerundet

Was wir bieten

Eine sachgrundbefristete Stelle (Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre) mit spannenden Aufgaben, bei denen du mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen sowie zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest.
Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes Gehalt zu verdienen
Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen
Die Möglichkeit, Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen
Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Die Möglichkeit, von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen zu profitieren
Angebote im Bereich Mental Health
Die Möglichkeit, ein umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
Die Möglichkeit, an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen
Die Möglichkeit mit dem subventionierten Firmenticket durch Deutschland zu reisen
Die Möglichkeit, beim wöchentlichen Bürolunch deine Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen
Die Möglichkeit, dein Fahrrad in unseren Fahrradkeller abzustellen und
Die Möglichkeit, frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses zu genießen und bei der wöchentlichen Bestellungen Wünsche zu äußern.

Kontakt Informationen

Das klingt interessant für dich? Dann freut sich Micha auf deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist übrigens nicht unbedingt notwendig.

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