Ihr Aufgabengebiet 

• Organisation und Steuerung des täglichen Office-Betriebs

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatz, Equipment und Unterlagen)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in organisatorischen Belangen
• Betreuung und Organisation unserer Praktikanten
• Sicherstellung effizienter interner Abläufe und Prozesse
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Rechnungen, Fakturierung sowie Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen und Stundennachweise

Ihr Profil 

• Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personaldienstleistung

• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität