Office Manager*in (w/m/d) bei Vollpension Medien in Berlin

Arbeitsbeschreibung - Office Manager*in (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du bist der Fels in der Brandung, wenn’s um Organisation, Abläufe und gute Stimmung im Büro geht? Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Teams den Rücken freizuhalten und dafür zu sorgen, dass alles läuft? Dann könnte das hier dein neuer Arbeitsplatz sein!
Wir suchen einen Office Manager*in, der*die mitdenkt, anpackt und unser Büro zu einem Ort macht, an dem man gern zusammenkommt.

Was dich bei uns erwartet:

Du bist zentraler Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Belange im Office-Alltag.
Du kümmerst dich um die Büroorganisation – von der Bestellung bis zur Post.
Du managst Termine, Abläufe und unterstützt bei internen Prozessen und Events.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – mit Überblick und System.
Du empfängst Gäste, koordinierst Dienstleister und behältst die Office-Infrastruktur im Blick.
Du gestaltest ein Arbeitsumfeld mit, in dem sich alle wohlfühlen – vom ersten Tag an.

Dein Profil

Du bringst erste Erfahrung im Office- oder Teammanagement mit – oder hast einfach ein echtes Organisationstalent.
Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert.
Du hast Freude an Kommunikation, bist serviceorientiert und behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf.
Du gehst sicher mit MS Office um (Outlook, Word, Excel).
Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch – Englisch ist ein Plus.

Warum wir?

Modernes Office in Berlin-Charlottenburg
Ein dynamisches, wertschätzendes Team mit echter Zusammenarbeit
Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung von Anfang an
Raum für deine Ideen und Weiterentwicklung
Spannende Menschen, vielseitige Themen und echtes Teamgefühl

Über uns

Unser größtes Privileg – und vielleicht das Geheimnis unseres Erfolgs? Wir lieben, was wir tun. Mit Herzblut, Leidenschaft und Liebe zum Detail bringen wir jedes Projekt zum Leuchten. Diese Begeisterung spüren auch unsere Kolleg*innen – und erleben bei uns ein Umfeld, das sie wachsen lässt.

Klingt nach deinem neuen Lieblingsort?

Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

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Über das Unternehmen

Vollpension Medien

Über uns Unser Privileg und das Geheimnis unseres Erfolgs (OK, jetzt ist es gleich nicht mehr ganz so geheim.): Wir lieben, was wir tun. An jede Idee und jedes neue Projekt gehen wir mit Herzblut, Leidenschaft und jeder Menge Emotionen. Von unserer Liebe selbst für kleinste Details profitieren natür...