Office Operations Assistant (w/m/d)

Unternehmen : Saic Motor Deutschland Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Munich, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Operations Assistant (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Verantworten von unserem Büro in Deutschland
Bearbeiten von allen Rechnungen und Berichten von Lagerstand
Beschaffung von Bürobedarf-, Arbeitsgeräte-, Vertriebsbedarf-, Software- und Services
Bestellabwicklung Überwachung der Liefertermine, Einkaufskonditionen, Preise und Bestände
Koordination aller internen Arbeitsabläufe inkl. die Kommunikation mit den relevanten Fachabteilungen
Koordination und Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Anlieferung)
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten für internal Beschaffungsprozess, bzw. GPC, inkl. Erledigung aller Prozess in OA
Verantwortung für allgemeine Aufgaben von Rezeptionisten
Organisation und Unterstützung aller Unternehmens- und Businessveranstaltung, inkl. Meetingsvorbereiten-, Besuchensbetreuung-, Business VISUM Antragen-, Terminsorganizieren.
Unterstützung andere Projekts-/Aufgaben in Office Admin und Beschaffung Bereich

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Facility oder Office Manager-/in oder Office Admin Assistent-/in
Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sie bringen Kenntnisse auf dem Gebiet der Mess-, Steuerungs- und Regeltechnik mit
Sie überzeugen uns durch Ihre Erfahrungen im Bereich der Gebäudeautomation und der Energie- und Versorgungstechnik
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

SAIC Motor ist der siebtgrößte Autohersteller der Welt und war der erste Automobilkonzern in China dessen Jahresabsatz 7 Millionen Einheiten überstieg. MG Motor Deutschland/SAIC Motor Deutschland GmbH ist ein Automobilunternehmen der SAIC Motor Group in Shanghai. Seit der Gründung im Jahre 1924 ist MG seiner Zeit stets ein Stück voraus gewesen. Jetzt bietet diese traditionsreiche Marke einer neuen Generation das passende Auto. Aufgefrischt, elektrisch und bereit für die Zukunft.
MG wurde mit Blick auf den europäischen Autofahrer entwickelt und bietet nachhaltige, intelligente, funktionale und erschwingliche Fahrzeuge. Die Designstudios in Shanghai und London arbeiten hierfür besonders eng zusammen. Die Fertigung der Fahrzeuge erfolgt in China, von dort aus wurde bereits in viele europäische Länder erfolgreich expandiert.
Wir suchen für unsere Standorte München zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Teilzeit einen HR&Admin Trainee (m/w/d), 30 Stunden/Woche.

Über uns

Visionäre Mobilität für alle - Einst stand MG wie kaum eine andere Marke für offene, zweisitzige Sportwagen. Und tatsächlich waren die „Morris Garages“ seit den 1920er-Jahren sogar mit begriffs- und stilprägend für diese Fahrzeuggattung, machten sie massentauglich und waren mit richtungweisenden Entwicklungen den Mitbewerbern stets eine Nasenlänge voraus.
Heute gehört MG Motor zum größten Automobilhersteller Chinas: SAIC Motor fertigt seit 1984 in China unter anderem in Joint Ventures Fahrzeuge der Volkswagen AG und von General Motors. SAIC wurde in der heutigen Unternehmensform im Jahr 2011 etabliert, die Wurzeln reichen jedoch bis in die 1940er-Jahre zurück. Zuletzt wurden mehr als fünf Millionen von SAIC produzierte Fahrzeuge pro Jahr verkauft, davon 1,12 Millionen NEVs (New Energy Vehicles). Die Unternehmensgruppe war 2023 damit zum 18. Mal in Folge der größte chinesische Automobilproduzent.

Mehr unter: https://mgmotor.de/

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