Office Professional, R&D/TS&D

• Zentrale Ansprechperson für die Abteilung Research & Development in allen administrativen Belangen

• Gewährleistung von reibungslosen täglichen Abläufe durch die Koordination von:

  • Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Rohstoffen
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Planung und Buchung von Dienstreisen

• Pflege und Aktualisierung der abteilungsinternen Dokumentation, einschließlich:

  • Laborinformationen
  • Verteilerlisten

• Betreuung und Pflege interner Systeme und Tools, insbesondere:

  • SharePoint und eDocs (inklusive regelmäßiger Überprüfungen)

• Unterstützung von Compliance- und Dokumentationsprozessen, darunter:

  • Verwaltung und Nachverfolgung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
• Übernahme der Rolle als Ansprechpartner/in für Ergonomie (Ergo) zur Förderung von Arbeitssicherheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz
• Koordination und Unterstützung von CAPEX-Projekten aus administrativer Sicht in der Rolle als Projektmanager/in
• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender innerhalb der Abteilung

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP und in der SharePoint-Administration sind von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Französisch ist von Vorteil).
• Ermöglichen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen, in ihren Aufgaben erfolgreich zu sein, indem Sie mit Ihrer „Can-do“-Mentalität administrative Hürden beseitigen.
• Proaktive Persönlichkeit, die den täglichen Austausch mit einem vielfältigen, internationalen Team schätzt.

Gleichstellung und Inklusion

Angesichts unserer wachsenden globalen Präsenz sind interkulturelle Kompetenz und Verständnis für unseren anhaltenden Erfolg unerlässlich. Wir sind überzeugt, dass ein vielfältiges Team unterschiedliche Perspektiven,
Erfahrungen und kreative Ideen einbringt, die uns helfen, uns stetig zu verbessern. Herkunft, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, Alter, persönlicher Stil, sexuelle Orientierung,
körperliche Fähigkeiten, Religion, Berufs- und Lebenserfahrung und viele weitere Faktoren tragen zu dieser Vielfalt bei.
Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ihrem Hintergrund und setzen uns für einen fairen und inklusiven Einstellungsprozess ein.