Office Services Assistant (m/w/d)

Office Services Assistant (m/w/d)

Wir suchen dich – werde Teil unseres Teams!

Du bist ein echter Gastgeber mit Herz? Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und sorgst gerne dafür, dass sich alle rundum wohlfühlen? Perfekt – dann möchten wir dich kennenlernen! Wir suchen eine herzliche und aufmerksame Persönlichkeit als Office Services Assistant (m/w/d) in befristeter Anstellung mit der Möglichkeit auf Übernahme, die unseren Empfang mit positiver Energie und Professionalität bereichert. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Arbeitsalltag in einem dynamischen, internationalen Umfeld, in dem deine Gastfreundschaft und dein Organisationstalent wirklich geschätzt werden.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Gäste herzlich empfangen und professionell betreuen
• Besucher:innen im System registrieren und Besucherausweise ausgeben
• Empfangsbereich, Meeting-Räume und Küchen einladend gestalten
• Speisen, Getränke und Büromaterial liebevoll präsentieren und auffüllen
• Catering-Services bei Lieferungen unterstützen
• Meeting-Raumbuchungen und Catering-Bestellungen über unser Ticketsystem koordinieren
• Post, Pakete und Lieferungen entgegennehmen und verteilen
• E-Mail-Postfach pflegen und Anfragen bearbeiten
• Zugangskarten für Mitarbeitende, Besucher:innen und Dienstleister:innen verwalten
• Kommunikation an die Bürogemeinschaft via Telefon, E-Mail und Slack
• Snacks, Büromaterial und Schreibwaren bestellen
• Unser Getränke- und Snackprogramm kreativ weiterentwickeln (inkl. saisonaler Highlights)
• Küchengeräte im Blick behalten und Wartungen organisieren

Das bringst du mit:

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Einzelhandel
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Google Workspace (Google Calendar , Gmail, Google Docs)
• Serviceorientierung und Empathie – du verstehst, was Gäste brauchen, bevor sie es aussprechen
• Kommunikationsstärke und Teamgeist – du arbeitest gerne mit anderen zusammen
• Can-Do-Mentalität – du packst gerne an und gehst die Extrameile
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit – auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick
• Belastbarkeit – du bleibst auch in einem dynamischen Umfeld gelassen und professionell

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Deine Ansprechpartnerin:

Lena Meiss

Human Resources

Jones Lang LaSalle SE

[email protected]