Office Support / Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Deine Rolle bei uns

Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unsere Administration zuverlässig im Tagesgeschäft und bist eine wichtige Anlaufstelle für allgemeine Anliegen.

In diesem Rahmen übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags durch Übernahme allgemeiner Office- und Organisationstätigkeiten
• Bearbeitung sowie Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost
• Betreuung des zentralen Infopostfachs inkl. Sichtung, Vorsortierung und Weiterleitung von Anfragen
• Pflege von Ablagen, Übersichten und administrativen Dokumentationen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen und kleineren Veranstaltungen
• Unterstützung im Travelmanagement (Buchungen, Abstimmungen, Unterlagen)
• Erste Anlaufstelle für eingehende organisatorische Anliegen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Vorbereitung und Zuarbeit bei administrativen Themen (z. B. Verträge, Fristen, rechtliche Vorgänge – ohne fachliche Verantwortung)
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und kleineren administrativen Projekten

• Faires Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Entwicklungsmöglichkeiten & Arbeitsplatzsicherheit in einem wachsenden Konzern
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