Office Support Minijob (m/w/d)

Salary :

€603 monthly

Unternehmen : Factfinder

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Office Support Minijob (m/w/d)

Introduction

Du sorgst dafür, dass unser Berliner Büro am Kottbusser Damm ein Ort ist, an den man gerne kommt — von der frisch gefüllten Kaffeemaschine bis zum herzlichen Empfang neuer Kolleg:innen. Du bist die gute Seele und zentrale Ansprechperson vor Ort, hältst dem Team den Rücken frei und arbeitest eng mit unserer Verwaltung in Pforzheim zusammen.
Die Stelle ist ein Minijob auf 603 €-Basis mit ca. 2 Stunden pro Tag vor Ort (Mo–Fr) — ideal als Nebenjob neben Studium oder anderen Verpflichtungen.

Deine Aufgaben

Küche & Office am Laufen halten: Spülmaschine, Kaffeemaschine und Equipment in Schuss halten, Lieferungen annehmen und das tägliche Essen organisieren
Einkauf & Bestellungen: Kaffee, Getränke, Büro- und Reinigungsmaterial sowie kleine Extras fürs Team — inkl. Inventur, Lager und Abwicklung über PLEO
Post & Sendungen: Postfach im Blick behalten und gelegentlich Pakete im DHL-Shop abholen
Empfang & Office-Zugänge: Türchips und Schlüssel ausgeben, einsammeln und zurücksetzen; freundliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Externe und PF — inkl. Office-Onboarding neuer Teammitglieder
Events & Catering: Unterstützung bei Büro-Events und kleineren Catering-Setups
Schnittstelle nach Pforzheim: Laufende Abstimmung mit unserer Verwaltung in Pforzheim

Dein Profil

Du wohnst in Berlin und kommst zuverlässig regelmäßig ins Büro am Kottbusser Damm
Du arbeitest hands-on, strukturiert und eigenständig — du siehst, was zu tun ist, und packst gerne mit an
Du bist freundlich, kommunikativ und zugewandt im Umgang mit Team, Gästen und Dienstleister:innen
Du gehst sorgfältig und vertrauensvoll mit Bestellungen, Auslagen (PLEO) und Bürozugängen um
Deutsch fließend, Englisch solide für unser internationales Team

Bonus Points

Erste Erfahrung in Office Management, Empfang, Hospitality oder Retail ist ein Plus, aber wirklich kein Muss — wir freuen uns auch über motivierte Quereinsteiger:innen

THE JOY OF WORKING WITH US

Ein modernes Büro in Berlin-Kreuzberg am Kottbusser Damm — mittendrin zwischen Tech, CEO und Sales
Ein sympathisches, internationales Team mit echter Teamkultur und kurzen Wegen
Klare Strukturen, eingespielte Prozesse und eine feste Ansprechperson, die dich gut einarbeitet
Eine sichtbare, wichtige Rolle, in der dein Beitrag jeden Tag spürbar ist

Standort

Berlin, vor Ort am Kottbusser Damm

Über uns

Wir sind eine der führenden Product-Discovery-Plattformen für den europäischen eCommerce. Über unsere Suche, Navigation und Recommendations laufen jährlich Milliarden von Käuferanfragen — und zusammengenommen über 160 Mrd. € GMV unserer Kunden. Dazu zählen Intersport, Spar, Douglas und mehr als 2.000 weitere B2B- und B2C-eCommerce-Unternehmen in Europa.
Seit über 20 Jahren sind wir ein essentieller Bestandteil der komplexen eCommerce-Landschaft und gehen mit unserer AI-gestützten Product Discovery Experience (PDX) jetzt in die nächste Phase — als Private-Equity-owned Unternehmen (Genui), unter einem neuen McKinsey-geprägten Management-Team, mit klarem Wachstums- und EBITDA-Plan. Büros in Pforzheim, Berlin, München und Stockholm.

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