Office Support (m/w/d) in Direktvermittlung

Profitieren auch Sie von unserem weitreichenden Unternehmensnetzwerk und der damit verbundenen Arbeitsplatzsicherheit und werden Sie Teil unseres Teams.

Bewerben Sie sich jetzt als Office Support (m/w/d)

Aktuell suchen wir für unseren namhaften Kunden aus Köln einen Office Support (m/w/d) zur unbefristeten Einstellung in Direktvermittlung. 

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Durchführung von Registrierungen auf verschiedenen Online-Plattformen
• Kommunikation mit Botschaften und Behörden, insbesondere im Rahmen von Visumsanträgen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Reisebuchungen
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung
• Bearbeitung allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vereinzelter Kundenkontakt bei Rückfragen 

• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Office-Bereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Plattformen und die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Systeme einzuarbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• Aufbau und Vertiefung von umfassendem Branchenwissen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Köln
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung (teilweise remote)
• Attraktives Vergütungspaket
• Hoher Stellenwert von Work-Life-Balance und individueller Förderung

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen persönlich zur Verfügung. Falls Sie sich direkt bewerben möchten, können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.

Wir freuen uns auf Sie.