Office- und Eventmanager (m/w/d) - Konstanz (Teilzeit) bei Johner Institut in Konstanz, Home

Arbeitsbeschreibung - Office- und Eventmanager (m/w/d) - Konstanz (Teilzeit)

Werde Teil unseres Teams

Kurzbeschreibung

Als Office- und Eventmanager:in bist Du das organisatorische Herz unseres Konstanzer Standorts. In dieser vielseitigen Position verbindest Du Gastfreundschaft mit Organisationstalent und schaffst die Rahmenbedingungen dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden, Kunden und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Du sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Blick fürs Detail dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – und trägst damit maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei.
In Teilzeit kannst Du uns zwischen 20 und 24 Stunden pro Woche unterstützen.

Deine Rolle in unserem Team

Als Office Manager:in bist Du das Herzstück des Büros und trägst als gute Seele zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und Kund:innen bei
Für eine reibungslose Organisation unseres Büros übernimmst Du administrative und organisatorische Aufgaben, wie die Postbearbeitung, die Bestellungen von Bürobedarf, die Verwaltung der digitalen Ablage und den Austausch mit der Hausverwaltung, dem Reinigungsdienst und weiteren externen Stellen
Im Rahmen des Eventmanagements organisierst und koordinierst Du unsere Präsenz auf Fachmessen und Kongressen. Dabei behältst Du stets den Überblick über Budgets und Deadlines
Du planst und organisierst unsere Teamtage von der ersten Idee bis zum letzten Detail. Damit stärkst Du unsere Unternehmenskultur und schaffst damit die Basis für unvergessliche gemeinsame Erlebnisse

Das bringst Du mit

Du verfügst mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Eventmanager:in/ Veranstaltungskaufmann/-frau
Du bringst Erfahrung im Bereich Büro-, Eventmanagement oder Messeorganisation
Die Kunden- und Dienstleistungsorientierung liegen Dir im Blut und Du handelst lösungsorientiert, selbständig und pro-aktiv
Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, hast Freude am Arbeiten im Team und Spaß am Organisieren und Koordinieren
Du bewegst Dich souverän im digitalen Umfeld und beherrscht z.B. MS Office. In neue Softwareanwendungen arbeitest Du Dich schnell ein

Das zeichnet uns aus

Innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit
Großartige Teamatmosphäre und Zusammenhalt
Unsere Werte Transparenz, Integrität und Wertschätzung werden wirklich gelebt
Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitsmöglichkeiten ohne Kernarbeitszeit – Du entscheidest, ob Du mobil arbeiten oder an einem unserer Standorte in Konstanz, Frankfurt oder Berlin tätig sein möchtest
Jobrad, Hansefit, 2 Teamevents im Jahr und die Möglichkeit für Workation runden unser Angebot ab

Bist Du interessiert?

Dann melde Dich jetzt und bewirb Dich noch heute bei uns!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung.
Starte gerne direkt mit dem „Du“!

Wir behandeln jede Kommunikation streng vertraulich!

Kontakt

Nicole Waldraff
Johner Institut GmbH
Reichenaustr. 39a, 78467 Konstanz
+49 (0) 1575 3604839
[email protected]

Über uns

Unsere über 150 Kolleg:innen am Johner Institut arbeiten Hand in Hand, um unsere Mission täglich zu erfüllen: Wir unterstützen Hersteller von Medizintechnik dabei, sichere und wirkungsvolle Produkte zu entwickeln und diese trotz aller Regularien schnell in den Markt zu bringen. Produkte, die Software sind oder Software enthalten, liegen von jeher besonders in unserem Fokus. Aber unsere Mission geht noch weit darüber hinaus: Wir wollen sicherstellen, dass alles Wissen vorhanden, bekannt und angewendet wird, das wir als Gesellschaft benötigen, um genau die Medizinprodukte zu entwickeln, die notwendig sind, um damit Patient:innen schnell und sicher zu diagnostizieren und zu behandeln.

Bei uns kannst Du Dich in einer Atmosphäre der Kreativität, des Vertrauens, der gegenseitigen Unterstützung und des Strebens nach Exzellenz entfalten. Wir unterstützen Dich dabei, Dein Fachwissen und Deine Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Du findest bei uns ein Umfeld, in dem Du gestalten darfst und sollst - ohne Hierarchien und politische Spielchen. Unsere Werte und unsere holakratische Struktur eignet sich für Menschen, die Freiheit schätzen und die Verantwortung übernehmen wollen.

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Über das Unternehmen

Johner Institut

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