Office- und Frontdesk Manager (w/m/x)

+ Wir freuen uns über eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastro oder Hotellerie, im Veranstaltungs- und Event-Bereich, oder als Kaufmann/frau für Büromanagement. Oder andere entsprechende Berufserfahrungen.

+ viel wichtiger als die Theorie: die Erfahrung. Deshalb wünschen wir uns mindestens 3 Jahre davon in der Hotellerie, Gastronomie, im Eventbereich oder im Office Management.

+ Du bist ein großes Organisationstalent, hast Kommunikationsstärke und bist vertrauenswürdig.

+ du kannst mit den gängigen Office-Programmen jonglieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift finden wir auch wichtig. Se English sitzt.

+ Du bleibst auch ruhig, wenn es mal stressiger wird, bist eigenständig und hast eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

+ Lust, dich laufend in neue Themen einzuarbeiten sowie Empathie und Spaß an der Arbeit im Team. Denn in deiner Position bist du Teil so ziemlich jeder Abteilung - und das ist ziemlich cool.

+ Du liebst und lebst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Flexibilität.

+ Wir werden größer und diverser: du hast Bock, dich mit neuen Kolleg*innen auszutauschen, zu vergnügen und an deinen Aufgaben zu wachsen.

+ Aber das absolut allerwichtigste: du bringst gute Laune mit.

+ Du bist die wichtigste Person im Office. Denn du kümmerst dich um den Getränke-Supply, Büromaterialien und alles weitere, was bestellt und überblickt werden muss, um unser Lager schön voll zu halten. All das passt = happy team.

+ Wir bekommen oft Besuch. Du bist für den Empfang und die Bewirtung von Kund*innen und Besucher*innen zuständig. Mit dir = happy guests.

+ Manche Leute kommen nicht vorbei. Diese empfängst du telefonisch.

+ Du bearbeitest und verwaltest die Post, Verträge und Formulare. Und koordinierst externe Dienstleister*innen.

+ Damit deine Kolleg*innen nicht ständig klingeln, bist du für die Schlüsselausgabe und -verwaltung zuständig.

+ Außerdem hast du die Führung allgemeiner Korrespondenz inne. Und ab und zu unterstützt du unsere Buchhaltung und interne Projekte.

+ Urlaubsfeeling: du bist Flug- und Hotelpreis-Expert/in und buchst Reisen.

+ Auch sehr wichtig, aber nur selten nötig: du klopfst den Kolleg*innen ab und zu auf die Finger, wenn sie sich nicht entsprechend benehmen.

+ Voll- oder Teilzeit möglich

Agentur kann jeder. David+Martin können nur die Besten. Und für die wollen wir nur das Beste. Deswegen bekommst du auch was für deine Arbeit, über das Gehalt hinaus:

+ Raum, um dich voll einzubringen – du hast 'ne geile Idee? Raus damit! Jede/r kann coole Kreativideen haben ????????

+ Eine junge & diverse (we're working on it) Crew, die richtig Hunger auf gute Cases hat.

+ eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, die richtig Spaß macht – Yoga, Massagen, Klettern oder Fitness. Für's gute Gewissen nach einem langen Freitag an der Agentur-Bar bei kostenlosen Drinks.

+ Einen Feelgood-Manager (Liebe geht raus an Flo ♥️), der neben dir für gute Laune, Ordnung & Umsicht sorgt. Und immer mindestens ein Hund im Büro.

+ Die garantiert beste Winterfreizeit der Agenturszene: watch the aftermovie!

Cool. Und jetzt? Überzeug‘ dich doch am besten selbst vor Ort. Schreib uns einfach.
Bis baaald.