Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs und Verwaltung des Sekretariats
- Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen inkl. Buchungen und Reservierungen
- Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumenten
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post – souverän, freundlich, professionell
- Unterstützung bei Vertragsmanagement, Ausschreibungen und Angebots-/Vertragserstellung
- Erstellung und Lektorat von Präsentationen, Berichten, Stellungnahmen und Gutachten
- Verantwortung für das Beschaffungswesen (z. B. Materialien, Literatur etc.)
- Protokollführung bei internen und externen Sitzungen