Office-Manager (m/w/d), Vollzeit

Als Office Manager/in (m/w/d) bist du unsere Allrounder und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft. Mit Deiner Kommunikationsstärke und Deinem Organisationstalent schaffst Du eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt unser Team in vielfältigen Bereichen. Im Einzelnen liegen die Schwerpunkte Deiner Tätigkeit in folgenden Bereichen:

• Empfang und Bewirtung unserer Besucher
• Bestellung von Speisen und Getränken für Meetings, Seminare und Firmenevents
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Verwaltung von Büromaterialien
• Kommunikation mit der Hausverwaltung 
• Verwaltung von Mobilverträgen und Firmenhandys
• Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen 
• Fuhrparkmanagement und Koordination der Firmenfahrzeuge 
• Koordination der Telefonzentrale
• Messevorbereitungen 
• Pflege unserer Gemeinschaftsbereiche wie Küche und Aufenthaltsräume

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits langjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln können.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Ein gültiger Führerschein
• Du bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit und förderst durch dein sicheres Auftreten ein angenehmes Arbeitsklima.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
• Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil.

Warum wir? Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld mit einer langfristigen Perspektive in einem stetig wachsenden, zukunftsorientierten internationalen Vertriebsunternehmen. Wir arbeiten lokal und pflegen ein sehr familiäres Miteinander. Gleichzeitig sind wir durch die enge Verzahnung mit den internationalen Offices global vernetzt. Unsere Vorteile sind u.a.:

• Kostenfreie Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Zuzahlung zu Betrieblicher Altersvorsorge oder VL
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Urlaub am Tag des Geburtstages
• Sonderurlaub für weitere Anlässe