Activate JobCopilot
Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und sorgst dafür, dass die Serviceintervalle, Reparaturen, Versicherungen immer auf dem aktuellen Stand sind
- Du unterstützt uns bei der Vorbereitung von Events und hilfst auf Veranstaltungen gerne mit
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Versand von Briefen und Paketen auch mit Kurier (nat. + internat.)
- Du fungierst als Ansprechpartner für externe Dienstleister und betreust deren Aufenthalt in unseren Räumlichkeiten
- Du agierst als Schnittstelle für das Facilitymanagement des Standortes
- Verwaltung des Info-Postfachs und allgemeine Korrespondenz auf Deutsch / Englisch
- Du übernimmst im Vertretungsfalle Sekretariatsaufgaben für die Assistenzbereiche im Unternehmen
- Geschäftsreiseplanung (Buchung Flug, Bahn inklusive Kauf von Bahncards, Hotel)
- Du erledigst Bestellungen (Büromittel, Getränke, Dienstleistungen etc.) und machst, wenn nötig auch Besorgungen
- Kassenführung am Empfang
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Organisation von internem Catering für Meetings in unseren Räumen
- Du bist offen für die Mitarbeit bei ausgewählten Projekten unterschiedlicher Abteilungen (z.B. HR)
- Du hinterfragst bestehende Prozesse und machst Verbesserungsvorschläge, die bei Umsetzung im Qualitätsmanagementsystem erfasst werden
Ihre E-Mail-Jobbenachrichtigung ist jetzt aktiv!
