On Site Manager

Stellenbezeichnung
On-Site-Management / Projektleitung (m/w/d)

berichtet an:
(Vorgesetzte/r) Niederlassungsleiter (m/w/d) oder Regionalleiter (m/w/d)

unterstellte Bereiche
Leiharbeitnehmer (m/w/d)

Ziele der Stelle
Kundenbetreuung vor Ort im Rahmen des großvolumigen Zeitarbeitsgeschäfts

Hauptaufgaben

• Betreuung von Kunden vor Ort

• Erfassung und Steuerung des Personalbedarfs (qualitativ und quantitativ)

• Langfristige Personalbedarfs- und Schichtplanung

• Betreuung der eingesetzten Leiharbeitnehmer während der Einsätze

• Erstellen der notwendigen Vertragsunterlagen für den Kunden hinsichtlich der Arbeitnehmerüberlassung

• Pflege der Vertriebsinformationen im Frontend-System

• Sicherstellung der Einhaltung von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften

• Arbeitsplatzbesichtigungen

Weitere Aufgaben in der Personaldisposition:

• Personalgewinnung, -auswahl und -einstellung

• Aufbau von Bewerberpools insbesondere für die Kernkompetenz-Bereiche

• Erstellung der notwendigen Vertragsunterlagen für die Arbeitnehmerüberlassung (für Kunden und Mitarbeiter)

• Disposition von Mitarbeitern

• Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit aller Arbeitsabläufe und der vollständigen Pflege des Frontend-Systems (u.a. Zvoove)

• Einpflegen von Kunden- und Personaldaten ins Frontend-System

• Anlage von Aufträgen und MA-Einsätzen

• Hinterlegung und Kontrolle aller einsatzbezogenen Daten im Frontend-System

• Erstellung von Produktivitäts- und Ertragsauswertungen

Vollmachten

Handlungsvollmacht:
Beschränkt auf die Einstellung, Abmahnung und Kündigung von Mitarbeitern im Verantwortungsbereich der Niederlassung

Anforderungen

(fachlich, persönlich, Ausbildung, Erfahrungen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Logistik und/oder Personaldienstleistungsbranche

• Erfahrung im Bereich Vertrieb

• Kundenorientiertes Arbeiten

• Zielorientierung und Durchsetzungsstärke

• Planungs- und Koordinationsstärke

• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

• Gute IT-System-Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in den entsprechenden Gesetzen und angewendeten Tarifverträgen (AÜG, IGZ-Tarif, BurlG, EntgFG, KSchG, MuSchG)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verhandlungssichere Rumänischkenntnisse sind zwingend erforderlich (z. B. zur Kommunikation mit rumänischsprachigen Mitarbeitern)