Operations (Front Desk) m/w/d bei Enocean in DE

Arbeitsbeschreibung - Operations (Front Desk) m/w/d

Das Unternehmen

Wir von EnOcean nutzen unser Know-how, um eine umweltschonendere, intelligentere und nachhaltigere Welt zu schaffen. Unsere energieautarken Sensoren machen Gebäude nachhaltig und smart, da sie eine effizientere Nutzung von Energie, Raum und anderen Ressourcen ermöglichen.

Uns verbinden ein starker Teamgeist sowie die Begeisterung für unsere Produkte und deren Anwendungen. Dieser Antrieb und kurze Entscheidungswege innerhalb des Unternehmens ermöglichen es allen Mitarbeitern, etwas zu bewirken.

Deine Rolle

Für unser Büro in Oberhaching suchen wir einen Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit (20h), der mit Fokus auf operative Unterstützung und Auftragsabwicklung maßgeblich zur effizienten Prozessgestaltung beiträgt. Als „Gesicht“ des Unternehmens sorgen Sie für eine professionelle Kundenbetreuung, bearbeiten Anfragen souverän und unterstützen das Team bei administrativen sowie operativen Aufgaben. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung sind dabei unerlässlich.

Zuständigkeitsbereiche

Unterstützung bei der operativen Auftragsabwicklung durch:

Erfassung von Bestellungen
Bedarfsplanung
Erstellung von Lieferscheinen und Lieferaufträgen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben durch:

Empfang und Begleitung von Kunden und Geschäftspartnern vor Ort am Standort Oberhaching
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
Bearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz
Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post
Einkauf und Koordination von Büromaterial sowie Unterstützung interner Abläufe
Übernahme administrativer Aufgaben (z.B. Kfz-Versicherungen, Reisebuchungen)

Was wir von Bewerbern erwarten

Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Gute Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch
Ein freundliches, offenes und professionelles Auftreten
Gute Organisationsfähigkeiten
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung mit ERP-Systemen
Sicherer Umgang mit dem PC – vor allem mit MS Office

Was wir bei EnOcean anbieten

Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
Flexible Arbeitszeiten (20 Stunden pro Woche, gerne vormittags an 3 bis 4 Tagen pro Woche)
Intensive Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabengebiete
Unbefristete Anstellung sowie leistungsgerechte Vergütung
Eine offene Unternehmenskultur mit viel Teamspirit
Kaffee, Obst, Sachbezugskarte und manche Party

Über uns

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Operations (Front Desk) m/w/d