Organisation ist für dich mehr als nur Planung – du liebst es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu verbessern und Dinge wirklich voranzubringen?
Dann werde Teil unseres Teams: Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unsere operativen, organisatorischen und kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren – und gestaltest diese aktiv mit.
Dann werde Teil unseres Teams: Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sorgst du dafür, dass unsere operativen, organisatorischen und kaufmännischen Abläufe reibungslos funktionieren – und gestaltest diese aktiv mit.
Zu deinen Aufgabenfeldern können folgende Themen gehören:
Operative Organisation & interne Abläufe
- Koordination zentraler interner Prozesse und Ansprechpartner*in für organisatorische Themen
- Organisation von Onboardings inkl. IT‑Zugängen und externer Dienstleister
- Schnittstelle zu IT‑, Datenschutz‑ und Arbeitssicherheitspartnern
- Strukturierte Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation
- Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Terminorganisation für Geschäftsführung und Teams
- Vorbereitung interner und externer Meetings
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Einhaltung interner Richtlinien
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung für DATEV
- Kostenkontrolle, Abstimmungen und Zuarbeit für Steuerberater*innen
- Kassenführung, Postbearbeitung und Belegmanagement
- Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks inkl. Versicherungen
- Unterstützung bei internen und externen Events (Planung, Abrechnung, Koordination)
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Sonderprojekten (z. B. HR‑nah, IT‑nah)
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