Operations Specialist Finance & Administration (m/w/d)

Du möchtest nicht einfach nur Belege verbuchen oder Listen pflegen – sondern mit Struktur, Zahlenverständnis und Organisation dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Denn hier arbeitest Du nicht „irgendwo“, sondern in einem der führenden Partner-Netzwerke für hochqualifizierte IT-Freelancer*innen im DACH-Raum.

CONTRACTOR Consulting GmbH ist Teil der 7N Group und eine spezialisierte Personalberatung für modernes Contracting und flexible Projektarbeit. Wir verbinden Unternehmen mit hochqualifizierten Expertinnen und Experten und begleiten unsere Kunden ganzheitlich entlang des gesamten Prozesses – von der Bedarfsklärung über Vertragsgestaltung und Compliance bis hin zu Abrechnung und Abwicklung.

Als Operations Specialist – Finance & Administration (m/w/d) bist Du eine zentrale Stütze unseres Operations-Teams. Du sorgst mit Genauigkeit, Verlässlichkeit und Weitblick dafür, dass Abrechnung, Vertragsmanagement, Administration und Prozesse sauber ineinandergreifen – und schaffst damit die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg.

Was Dich bei uns erwartet:

• Zahlen mit Sinn: Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse sauber, transparent und zuverlässig laufen – von Rechnungen über Zahlungen bis zu Abrechnungen.

• Verantwortung von A bis Z: Du übernimmst kaufmännische Aufgaben ganzheitlich: Rechnungswesen, Spesen- und Reisekostenabrechnung, Controlling-Unterstützung und Administration liegen in Deiner Hand.

• Verträge mit Klarheit: Du prüfst, erstellst und verwaltest Vertrags- und Auftragsdokumente, klärst kaufmännische Abweichungen eigenständig und sorgst mit klaren Eskalationswegen für saubere, verlässliche Prozesse.

• Struktur statt Chaos: Mit Deinem Organisationstalent behältst Du den Überblick über Zahlen, Fristen und Abläufe – auch dann, wenn mehrere Themen parallel laufen.

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit Operations, Recruiting, Vertrieb und externen Partner*innen zusammen – lösungsorientiert und verbindlich.

• Ein Team, das funktioniert: Du wirst Teil eines Teams, das Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung legt – mit klaren Prozessen und einem starken Miteinander.

• Solide kaufmännische Grundlagen durch Studium oder vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Verwaltung oder Rechnungswesen

• Freude an Zahlen, Genauigkeit und strukturierten, bürokratischen Tätigkeiten

• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie Englisch mindestens auf B2-Niveau

• Sicherer Umgang mit PC und gängiger Standardsoftware (z. B. MS Office)

• Teamplayer-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke