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Operative Vorstandsassistenz (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Operative Vorstandsassistenz (m/w/d)


Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative und operative Unterstützung des Vorstands (CEO, CSO) sowie der Mitglieder des Executive Committees (COO, CDO). Ebenso gehört zu Ihren Aufgaben die Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten sowie die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Vorstands und des Executive Committees. 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat
  • Gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und Powerpoint
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Administrative und operative Unterstützung des Vorstands (CEO, CSO) sowie Mitglieder des Executive Committees (COO, CDO)
  • Organisation interner Sitzungen und Veranstaltungen
  • Planung und Buchung von Dienstreisen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. interne und externe Terminplanung, Verwaltung der Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen sowie Ausarbeitung von Präsentationen
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung des Compliance-Teams
  • Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Vorstands und des Executive Committees
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool
  • Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….

Es gibt viele gute Gründe, Teil des Elmos-Teams zu werden! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!

Barbara Schulte
Hochschulökonom FH Personalmanagement

HRM/Personalentwicklung

Elmos Semiconductor SE
Heinrich-Hertz-Str. 1, 44227 Dortmund, Germany
Phone: +49 (0) 231 / 7549-0

www.elmos.com



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